Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

En collaboration avec le chef de bureau et le deuxième adjoint :
- organiser l’activité du service, encadrer une équipe de 57 agents (7 B, 50 C), assurer l’intérim du chef de bureau en son absence = 20 %
- réaliser une veille juridique sur la réglementation relative aux rémunérations = 5 %
- donner les instructions nécessaires pour une application uniforme des procédures = 10 %
- prendre en charge le suivi de situations individuelles de fonctionnaires et le règlement de dossiers complexes (réclamations, contentieux) = 10 %
- contrôler les dossiers présentés par les gestionnaires, signer les courriers et autres documents = 5 %

Compétences propres :
- superviser la filière du personnel administratif, technique, scientifique, SIC et ouvrier d’État (PATSSOE) = 30 %
- en lien avec la cellule du contrôle interne du PESE :
  - organiser des réunions mensuelles de contrôle interne avec les chefs de section, visant à limiter les rejets de la DRFIP, harmoniser les pratiques entre les gestionnaires de paie, examiner des problématiques particulières de paie. = 5 

N.B. : une réorganisation interne du service et une évolution des missions est à prévoir en 2024.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et de gendarmerie.Le PESE est également en charge d’une partie de la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et de police technique scientifique (rédaction des arrêtés de congé maternité, paternité, temps partiel de droit).Le bureau est composé de trois filières : ACTIFS - paie des personnels actifs de la police nationale.  PATSSOE - paie des personnels des corps administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres). TRANSVERSE - paie des agents non titulaires et versement des indemnités (tous périmètres).

Composition et effectifs du service
3 cadres de catégorie A : le chef de bureau et ses 2 adjoints

7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.

50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques

La chef de bureau.
La directrice des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.

L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.

La DRFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.

Discrétion, réactivité et respect des délais.

Poste ouvert au télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Qui contacter :

Le chef de bureau : 02 99 87 89 19

L’adjointe à la directrice des ressources humaines : 02 99 67 80 80

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique:niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques:niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise - requis
Savoir analyser:niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser:niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter:niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise - requis

Autres : connaître les applicatifs DIALOGUE 2 (formation).

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender un vaste champ d’interactions avec l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur. La bonne connaissance des ressources humaines et de l’environnement professionnel qui en découle est susceptible d’être valorisée sur d’autres postes à responsabilité.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général pour l'administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue de Bois Labbé

35000 RENNES

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable des ressources humaines / GRH 001 A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique