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Agent de greffe du pôle d'appui juridique de la police administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

31/12/2021

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent de greffe du pôle d'appui juridique de la police administrative H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Vous êtes assistant juridique et administratif au sein du pôle d’appui juridique spécialisé en police administrative.
Rattaché organiquement à la préfecture du Loiret, le pôle est piloté fonctionnellement par la DLPAJ qui est garante de la qualité et de l’harmonisation des réponses données, par son animation, la formation des membres de pôles et le dialogue permanent entre bureaux contentieux spécialisés et pôle d’appui.
Sur demande des préfets qui peuvent y recourir librement, vous serez amené à :
- rédiger ou venir en appui à la rédaction des mémoires contentieux devant les juridictions administratives en premières instance et en appel, éventuellement défendre devant les juridictions les contentieux les plus sensibles.
- répondre aux demandes de conseils juridiques émanant des préfectures ;
- assister les préfectures dans la rédaction de leurs actes afin de les sécurises juridiquement ;
- Concourir, en lien avec la DLPAJ, à la formation des agents des préfectures à la technique contentieuse et à la rédaction d’actes juridiques, notamment par un retour régulier sur les contentieux qu’ils ont eu à traiter et les écueils qu’ils ont rencontré.
Ces missions seront assurées en lien permanent avec les bureaux contentieux de la DLPAJ et le greffe de direction qui animeront le réseau des pôles d’appui appartenant à une même matière. Une période de formation au service du conseil juridique et du contentieux avant la prise de poste vous permettra d’acquérir ou de perfectionner votre technique juridique et contentieuse ainsi que les fondamentaux de la matière.

En tant qu’assistant juridique et administratif, par la transversalité de vos attributions, vous assurerez un rôle pivot essentiel dans le fonctionnement quotidien du pôle d’appui.
Vos attributions sont les suivantes :
-création des dossiers et saisie sur l’application de suivi informatisé des affaires juridiques (SIAJ),
- envoi des courriers types liés à la mise en état des dossiers,
- identification et référencement des courriers entrants,
- envois des mémoires et courriers aux préfectures faisant appel au pôle d’appui,
- numérisation des pièces des dossiers,
- traitement de certains contentieux ou demandes de conseil
Vous serez également amené à apporter un soutien aux préfectures dans l’utilisation de SIAJ, voire à dispenser des formations pratiques s’agissant du maniement de cette application.

Composition et effectifs du service :

Le pôle d’appui est organisé de la manière suivante :
-Un chef de pôle (attaché principal) et trois rédacteurs juridiques (attaché principal ou attaché) ;

-un greffe (secrétaire administratif)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle d’appui juridique de la police administrative

Liaisons fonctionnelles :
- la sous-direction du conseil juridique et du contentieux
- les préfectures qui font appel aux services du pôle
- les juridictions administratives

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dans l’exercice de vos attributions, vous serez placé sous l’autorité directe du chef de pôle.
Un intérêt pour les questions juridiques est nécessaires. Une bonne connaissance de l’environnement Windows, des logiciels bureautique est nécessaire. Réactif et dynamique, le futur titulaire du poste doit faire preuve d’une grande rigueur, compte tenu du nombre de dossiers appelés à être traités par le pôle et des spécificités de la procédure contentieuse. Il devra également être ouvert aux évolutions de son environnement et du contenu de ses fonctions. Enfin, un intérêt pour les nouvelles technologies, notamment les procédures dématérialisées est indispensable.
Vous disposez d’un poste informatique doté de deux écrans pour le travail dématérialisé, des connexions internes et externes, de l’accès à internet et des logiciels bureautiques usuels. Le poste supporte également l’application SIAJ, logiciel rénové de gestion du contentieux en mode dématérialisé. Vous travaillez sur l’application développée par le Conseil d’État, Télérecours.

Qui contacter :

M. Gaylord DEVIENNE, Chef du pôle d’appui juridique de la police administrative : 02.38.81.43.69
Mme Laetitia NOEL-PAULIAT, chef du Pôle Gestion administrative et statutaire: 02.38.81.42.64

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises dans l’exercice de ce poste peuvent faciliter la réussite à certains concours administratifs de catégorie supérieure.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Loiret

181 rue de Bourgogne

45042 Orléans Cedex 1

 

 

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article 4

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

Préfecture du Loiret - 181 rue de Bourgogne - 45000 Orléans

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Loiret

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2021

Personne à contacter (mail)

M. Gaylord DEVIENNE 02.38.81.43.69 / Mme NOËL-PAULIAT : 02.38.81.42.64