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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent-e d'accueil - gestionnaire du courrier et des fournitures


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

31/12/2021

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent-e d'accueil - gestionnaire du courrier et des fournitures

Description du poste

Vos activités principales

Accueil
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique (réception, orientation et transmissions des communications téléphoniques)
Il/elle oriente les sollicitations vers les bons interlocuteurs internes et externes
Il/elle filtre les messages ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Il/elle contrôle les identités dans le cadre du plan Vigipirate.

Courrier
Il/elle réceptionne et classe le courrier arrivé
Il/elle affranchit le courrier départ
Il/elle gère et suit les recommandés

Fournitures
Il/elle gère les demandes de fournitures de bureau et les commandes d'imprimés réglementaires dans l'outil de gestion des fournitures
Il/elle réalise et suit les expressions de besoin afférents à ces demandes
Il/elle assure le suivi des consommations par service et le gestion des stocks. Il/elle s’assure de la cohérence des données financières.
Il/elle réalise en fonction des besoins les demandes d’achat (DA) et les Services Faits (SF)



Vos activités annexes
Archives
Il/elle programme et organise les opérations annuelles d’archivage dans le respect de la réglementation (charte d’archivage) : éliminations, versements aux Archives Départementales, tris

Il/elle produit tous les documents réglementaires : bordereaux de demande d’élimination, bordereaux de versement aux Archives Départementales…

Missions en DDTM

Il/elle pourra être amené.e à assurer les missions d’accueil ou de courrier de la DDTM

 Copieurs

Commande et changement des toners/ bac récupérateurs
Appel de la société en cas de panne

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le SGC travaille au service des 1 000 agents composants les 4 structures (Préfecture, DDTM, DDETS, DDPP) réparties sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).

Pôle implanté sur plusieurs sites.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

 Activités du service

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

Le service logistique et bâtimentaire a pour mission d’assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS et du SGCD.

 

Composition et effectifs du service

Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 25 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 16 agents.

Le pôle soutien logistique dispose d’un adjoint.

 

Liaisons hiérarchiques

 L’adjoint.e au chef de pôle

Le/la chef(fe) du pôle soutien logistique


Liaisons fonctionnelles

Les services composant le SGCD.

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP

Les prestataires extérieurs (fournisseurs, les prestataires de service, entreprises, …)

Usagers / public extérieur

ARS

 

Descriptif du profil recherché

 Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et Bureautique / niveau pratique requis
Connaître l’environnement Professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir de l’initiative et de la rigueur / niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 Secrétariat Général Commun du Pas-de-Calais - ARRAS

 Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS

Localisation géographique :

DDETS Voie Bossuet à ARRAS

 Affectation :

Service logistique et bâtimentaire – Pôle soutien logistique

 

 

Groupe RIFSEEP  2

Fondement juridique du recrutement

contrat 2° de l'article n° 4 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation

ARRAS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ARRAS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2022

Personne à contacter (mail)

delphine.chevalier@pas-de-calais.gouv.fr