Agent section commandes publiques

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Enjeux du poste

Au sein du secrétariat général commun, la section commandes publiques du pôle logistique/achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre les meilleures conditions de travail (bâtimentaires, besoins matériels).

 
Missions principales :

L’agent de la section commandes publiques participe à l’atteinte des objectifs de la section et au bon fonctionnement du pôle logistique/achats.

À ce titre il :

- met en œuvre la politique d’achat de l’Etat, selon les objectifs de performance assignés en intégrant les enjeux environnementaux et l’évolution des réglementations dans les choix à opérer ;

- réalise les engagements juridiques, les services faits, les relances fournisseurs et suit les litiges ;

- veille au suivi des marchés de prestations : suit la qualité de service ;

- suit les livraisons et veille à la bonne exécution de celles-ci conformément aux engagements des entreprises sur la base des devis ou marchés passés. S’assure de la qualité des produits commandés et livrés ;

- assure le suivi de la facturation, des paiements en lien avec le pôle suivi budgétaire et financier et le SFACT ;

- aide au suivi de la programmation et l’exécution budgétaire en étroite collaboration avec le pôle budgétaire et financier ;

- aide au suivi et aux contrôles de l’ensemble des achats réalisés par carte bancaire.

 
Missions secondaires :

- réalise les inventaires ;

- assure la livraison des fournitures de bureau dans les services.

 Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Le pôle logistique/achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de l'entretien des bâtiments, de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant. La section commandes publiques est chargée de la gestion des commandes, des marchés et du suivi budgétaire.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise  requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

 - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

 - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

 - savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

évoluer sur un poste financier au sein du SGCD ou dans une autre structure publique.

 Composition et effectifs du service :

Le pôle logistique/achats comprend 16 agents dont 2 apprentis .

La section commandes publiques comprend 4 agents.

 Liaisons hiérarchiques :

L’agent de la section commandes publiques est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de la section commandes publiques, du chef du pôle logistique/achats et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Internes : les autres pôles du SGCD, les agents de préfectures et de DDI.

Externes : autres services de l’État au niveau départemental ou régional, SGAR, le SFACT, les entreprises prestataires de services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis B et aptitude à la conduite des véhicules appréciés.

Missions non télé travaillables et temps plein demandé.

Utilisation des logiciels : CHORUS et outils informatiques mis en place dans la section.

Discrétion nécessaire

Formation à la prise de poste dispensée en interne.

Qui contacter ?

Emilie LENNE-JOLY – Cheffe du pôle Logistique/achats -

03.22.97.82.15 - emilie.lenne-joly@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - Pôle Logistique et achats - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)