Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l’accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables, commandes et retrait
- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles
- Éditer les tickets restaurants
- Activités propres :

                - Assurer la remise et le suivi du stock des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
                - Réaliser les commandes en lien avec le bureau Budget Achat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Assurer la continuité de service de l’ensemble des missions accueil / standard / courrier en l’absence de ses collègues, y compris les missions spécifiques

Assurer l’intérim téléphonique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture

Assurer des permanences le week-end à la demande de la hiérarchie (réquisition)

Appui au service et participation à la continuité de service

Assurer l’accueil pendant l’heure d’ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture

Missions non télétravaillables.

Vos perspectives :

L’acquisition de connaissances sur l’organisation administrative et les compétences des services de l’État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - requis

Technique d'accueil /niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis

Savoir s’exprimer avec aisance/niveau maîtrise-requis

Savoir analyser et reformuler les demandes /niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis

Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis

Savoir communiquer et s’adapter aux différents publics/niveau maîtrise-requis

Savoir rendre compte/niveau maîtrise-requis

 Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, directrice du SGCD de l’Ariège (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

 
- Mme Nathalie BEBIEN, cheffe du service budget achats logistique-immobilier (Tél. : 05 61 02 10 84) : nathalie.bebien@ariege.gouv.fr

- le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

-CV, la lettre de motivation et le formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 etp : 1 catégorie A – 4 catégories B et 12catégories C.

Il est composé de deux bureaux :

budget-achat (2 B et 2 C)
logistique-immobilier (2 B et 10 C)

 Liaisons hiérarchiques 

L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) responsable du pôle accueil-courrier

Liaisons fonctionnelles
L’agent est sous l’autorité fonctionnelle du (de la) responsable du pôle accueil-courrier, du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier, du (de la) chef(fe) du service budget-achat / logistique-immobilier et des directeurs du SGCD. Il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achats logistique immobilier

Bureau logistique immobilier

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

 Domaine(s) fonctionnel(s)

- Services aux usagers

- Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

- Agent d'accueil et d'orientation USA003A (Code RIME FPEUSA01)
- Assistant administratif ADM005A (Code RIME FPEADM03)

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L. 332-2