Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer les missions principales suivantes :

• Assistance du Secrétaire général en lien avec l’assistante du Sous-préfet/de la Sous-Préfète ;
• Secrétariat et accueil téléphonique du BAG, prise de notes lors de réunion, préparation de projets de courriels, courriers simples ;
• Gestion de l’économat de la Sous-Préfecture ;
• Organisation matérielle et suivi des instances de pilotage du projet bâtimentaire de la Sous-Préfecture.

Assurer les missions accessoires suivantes :

• La suppléance de l’assistante de Mme la Sous-Préfète en cas d’absence de la titulaire comprenant :
• Suivi budgétaire des dépenses de la Sous-Préfecture
• Aide à l'organisation du travail de direction
• Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation des salles et réunions, des véhicules de service)
• Traite les contacts : agenda, déplacements, filtrage interlocuteurs
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions
• Prend des notes en tant que de besoin
• Assure le suivi des affaires réservées
• Accueil physique et téléphonique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité et adaptabilité. Les circonstances peuvent amener l'agent à travailler en dehors des plages horaires quotidiennes habituelles.

Vos perspectives

Actualisation permanente des compétences informatiques au regard du développement des technologies de l'information et de la communication.
Tendance à la spécialisation et à la professionnalisation

Qui contacter ?

M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture

02 35 06 31 20 )

Compétences requises :

- compétences organisationnelles (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et identification des priorités)

- adaptabilité et autonomie

- compétences en communication (orale et écrite)

- maîtrise des outils bureautiques

- discrétion et confidentialité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Dieppe

Bureau des affaires générales

5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex

Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)