Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Chargé(e) de communication du SGCD

- proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD ;

- assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l’édition régulière d’une newsletter ;

- gérer le site Intranet et l’annuaire transverse du périmètre ATE (administration territoriale de l’État) ;

- animer le réseau des référents communication et Intranet des services métiers ;

- encadrer l'apprenti(e) en charge de la communication ;

Assistant(e) de direction - Secrétariat particulier de la directrice

- assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la directrice et des instances de direction ;

- assurer la veille de la boîte fonctionnelle sgc-direction ;

- constituer les dossiers de réunions de la directrice(eur) et des directeurs adjoints ;

- gérer les frais de représentation et les frais de mission de la directrice ;

- suivre les parapheurs et les courriers adressés à la direction du SGCD ou à la directrice ;

Chargé(e) de coordination du SGCD

- être un appui de coordination et d’organisation auprès des 4 délégués à l’appui au pilotage (DAP) ;

- suivre et collaborer à la mise à jour du contrat de services du SGCD ;

- être en ressource sur les sujets transverses du SGCD ;

- planifier, organiser et apporter un appui dans la préparation des instances du SGCD, notamment le CODIR, le CODIR élargi, les bilatérales et le COPIL du SGCD, les bilatérales thématiques DAP/DDI ;

- assurer la diffusion des informations au niveau de la direction.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

•  Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun est composé de 146 effectifs répartis en 4 services : le service des ressources humaines (SRH), le service des moyens budgétaires (SMB), le service de l’immobilier et de la logistique (SIL) et le service des systèmes d’information et de communication (SIC).

• Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne

Les directeurs adjoints du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne

• Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles

Services internes au SGCD

Secrétariats d’autorités

Secrétariats des directions du périmètre de l’ATE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité – Discrétion – Autonomie – Prise d’initiative – Adaptabilité – Facilitation – Transversalité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis

Connaître les techniques et les outils de communication - niveau maîtrise : requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert : requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions administratives au sein des services du SGCD, notamment :

Gestionnaire ressources humaines GRH007A

Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

La directrice : Magalie MORLAT - 05 34 45 36 33

magalie.morlat@haute-garonne.gouv.fr

Les directeurs adjoints :

- Caroline RAFFALLI - 05.34.45.39.03

caroline.raffalli@haute-garonne.gouv.fr

- Landry BRUNEL - 05.34.45.36.85

landry.brunel@haute-garonne.gouv.fr

Courriel : sgc-recrutement-mobilité@haute-garonne.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2