Informations générales
Référence
BA048ATC-109388
Date limite de candidature
17/10/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de l'accueil général et du greffe des associations
Description du poste
RIFSEEP : IFSE groupe 2
Vos activités principales :
COMPÉTENCE DÉPARTEMENTALE :
1 - Greffe des associations : instruction des dossiers, enregistrement sur l’application RNA, suivi des dossiers d’associations reconnues d’utilité publique (ARUP), suivi des dossiers d’associations cultuelles, …
Renseignement des usagers et associations sur les procédures
2- Fonds de dotation : instruction des dossiers et tenue du registre. Renseignements
GESTIONNAIRE DES ARCHIVES :
1- classement des dossiers
2- bordereau de destruction/archivage des dossiers
3- tenue du tableau de gestion des archives
ACCUEIL/STANDARD :
1- Participation tournante à l’accueil des usagers au point numérique
2- Standard : accueil, renseignements et orientation des usagers
3- Accueil du public : renseignements et orientations des usagers
MANIFESTATIONS SPORTIVES :
Instruction des dossiers de déclaration des manifestations sportives
Les missions pourront être appelées à évoluer de façon temporaire ou permanente, selon les nécessités de service et/ou l’évolution des missions confiées à la sous-préfecture.
Vous travaillez pour la sous-préfecture de Florac dont les missions sont exercées sur le ressort de l'arrondissement (ordre public, sécurité civile, réglementation, conseil aux élus) ou du département (UNESCO, DFCO, greffe des associations, tourisme).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence – accueil du public
Qui contacter ? :
Réjane PINTARD - Secrétaire générale de la sous-préfecture
rejane.pintard@lozere.gouv.fr
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis
02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis
Savoir-faire :
01 Savoir appliquer la réglementation 01 Niveau pratique 01 Requis
02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis
09 Savoir s'organiser 01 Niveau pratique 01 Requis
Savoir-être :
01 Savoir accueillir 01 Niveau pratique 01 Requis
02 Savoir s'adapter 01 Niveau pratique 01 Requis
03 Savoir s'exprimer oralement 01 Niveau pratique 01 Requis
Vos perspectives :
L’expérience acquise en sous-préfecture, du fait de la polyvalence obligatoire de chaque agent, est un atout certain dans la perspective d’accès à une fonction et/ou à un grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lozère (48)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Florac-Trois-Rivières
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Florac-Trois-Rivières
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
rejane.pintard@lozere.gouv.fr