Chargé de mission transformation et innovation numérique

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Vos activités principales

Au sein de la mission innovation et réforme du service de modernisation de l’État du secrétariat général pour les moyens mutualisés, le chargé de mission pilotera les mesures relatives à la modernisation et à l’innovation numérique des services de l’État en Île-de-France et accompagnera les services dans leur mise en œuvre (au niveau interministériel, à l’échelon régional et départemental) :

1.       Pilotage stratégique et déploiement de solutions numériques :
- Gestion de projet de dématérialisation :  pilotage du déploiement de la solution de dématérialisation du courrier et du parapheur électronique, garantissant l'efficience et la sécurité des échanges
-  Concevoir et mettre en œuvre un centre d'excellence régional dédié à l'automatisation des processus (RPA), visant la rationalisation des tâches administratives et l'optimisation des ressources à l'échelle régionale ;
-   Simplification des démarches : contribuer activement à la simplification des démarches usagers/agents, accompagnement du service des ressources humaines dans l'élaboration et le déploiement d'un outil de gestion des demandes RH.

2.       Promotion de l'innovation
-   Soutien à la modernisation des services :  appui stratégique et opérationnel aux services placés sous l'autorité du préfet de région dans leurs projets de modernisation numérique, expertise de la MIR pour le diagnostic, expérimentation de nouveaux services et outils ;
-   Acculturation et déploiement de l'IA : définir organiser des actions de formation ciblées sur l’intelligence artificielle, accompagnement des équipes pour favoriser son intégration et son utilisation concrète au service des agents publics ;
-  Assurer l'encadrement des équipes d'intrapreneurs de l’État engagées dans le dispositif Fab’Challenges, porté par le Laboratoire d’innovation de la préfecture afin de transformer des idées innovantes en projets concrets.

3.  Animation réseaux  :
-    Animation du réseau numérique régional : structurer, dynamiser le réseau des référents numériques au niveau régional pour faciliter le partage d’expériences, la co-construction de services et la promotion de l’innovation interministérielle sur les territoires ;
-  Initier et piloter des projets de transformation numérique territorial en lien avec les politiques publiques à fort enjeu, en assurant la coordination avec les directions régionales concernées, les services déconcentrés, les opérateurs de proximité et le secteur associatif ;

1.       Communication, valorisation et contribution institutionnelle :
- Concevoir et organiser des formats événementiels de sensibilisation et de formation aux nouvelles pratiques numériques (cafés du numérique, ateliers de design thinking...)

- Contribuer aux groupes de travail ministériels (DTNUM, DINUM…) rédaction de feuilles de route

- élaborer la programmation budgétaire annuelle des projets numériques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité et réactivité

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet: niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

savoir s'adapter: niveau initié requis

savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise  à acquérir

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2