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Chargé.e de l'instruction dossiers nécessitant un examen spécialisé/Droit du séjour des Etrangers H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

31/12/2021

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de l'instruction dossiers nécessitant un examen spécialisé/Droit du séjour des Etrangers H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Instruction des demandes d’admission exceptionnelle au séjour (AES) en binôme ; examens de situations, propositions de décisions, rédaction des décisions et des demandes de changement de statut en « vie privée et familiale » ;

- Organisation de la commission du titre de séjour des étrangers et suivi des dossiers ;

- Suivi des dossiers « malades » : envoi des avis par l’OFII par mail ; si avis favorables, les donner aux collaborateurs en charge du dossier ; si défavorables, faire examen de situation AES, proposition de décision, et rédiger la décision (courrier d’accord ou décision de refus de séjour) ;

- Tenue des statistiques AES ;

- Participation en alternance avec les autres cadres B aux équipes mobiles et aux entretiens de recrutement des agents souhaitant intégrer le BASE ;

- Prise en charge du courrier en l’absence du titulaire et en binôme avec un autre agent de cadre B ;

- Réponse quotidienne aux mails de la boîte fonctionnelle étrangers et réponse aux mails GFZ (nouveau gestionnaire de file d’attente à raison d’une à deux heures par jour quand c’est nécessaire ; suppléance de l’agent gestionnaire du GFA (paramétrage, planning RDV en ligne et RDV « papier », en lien avec l’équipe, réponses aux mails des usagers et aux interventions) ;

- En cas de besoin, pré-accueil du service et renfort ponctuel à l’accueil spécialisé du service ;

- Participation aux démarches de modernisation du service ;

 

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités principales : accueil des étrangers, instruction des demandes de cartes de séjour, de TV, de TIV, de DCEM, instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, instruction des demandes d'introduction de famille, instruction des demandes de cartes de résident (dix ans), délivrance des titres, réponses aux courriers et courriels des usagers, des autres services de l'Etat et aux interventions, rédaction des décisions de refus de séjour, instruction des recours gracieux et contentieux, lutte contre la fraude…

A noter : la Sous-Préfecture ne gère pas les secteurs de l’éloignement des étrangers (arrêtés de reconduite à la frontière et expulsion), des naturalisations et ni l’asile.

Composition et effectifs du service
Le service des étrangers est composé de 20 agents ainsi répartis : 2 A (le chef de bureau et son adjoint) ; 5 B et 13 C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DIRECCTE, les commissariats de police, la DCPAF, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs…

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les agents sont polyvalents et le service, accueillant du public, nécessite adaptabilité et réactivité

Qui contacter :

Mme LAHACHE-MATHIAUD, chef de bureau 01 49 56 66 02 – florence.lahache-mathiaud@val-de-marne.gouv.fr

M. MARIE-JEANNE, Secrétaire général de la sous-préfecture – 01 49 56 66 53 – bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
Savoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autre : utilisation application AGDREF

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste, notamment l’analyse, la rédaction et la réception du public, permettent d’évoluer vers des missions d’encadrement.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne, 4 avenue de Lattre de Tassigny 94735 Nogent-sur-Marne

Domaine(s) fonctionnel(s)

Services aux usagers/Affaires juridiques

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la mise en œuvre de la réglementation

USA006A

Fondement juridique du recrutement

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne, 4 avenue de Lattre de Tassigny 94735 Nogent-sur-Marne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/09/2021

Personne à contacter (mail)

Mme LAHACHE-MATHIAUD, chef de bureau 01 49 56 66 02 – florence.lahache-mathiaud@val-de-marne.gouv.fr