Chargé(e) de la représentation de l’État et des affaires réservées

Au sein du pôle représentation de l’État et affaires réservées, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

• instruction et suivi des interventions.
• enregistrement, instruction et suivi des distinctions honorifiques
• L’instruction des propositions au titre des ordres nationaux (LH, ONM, etc.) notamment via la l’application decos.
• participation à l’organisation des cérémonies telles que les remises de médailles etc.
• suivi de l’organisation des cérémonies nationales, commémorations et hommages particuliers, en lien avec l’ONACVG et le DMD, dans le respect du protocole.
• suivi et la mise à jour du dossier territorial et des fiches élus.
• participation à l’organisation logistique des visites officielles et alimentation hebdomadaire de la base SEDEM.
• participation à la constitution des dossiers du préfet sur les thématiques métiers relevant du BRES.
• participation à l’organisation des soirées électorales (essais et répétitions, actualisation des donnés de référence, logistique, remontée des résultats via les bases EIREL et SIE2).
• suivi et maj des listes de diffusion du pôle.
• appui au suivi, en lien avec la cheffe de bureau ou son adjointe, des dossiers d’hospitalisation psychiatrique sur décision du représentant de l’État.

 
Vous tiendrez à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service.

Vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel.

Activités du service

Le BRES est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet.

Il est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par un. Chef.fe de pôle, adjoint.e à la cheffe de bureau : - *un pôle lié à la communication interministérielle, représentation de l’État et aux affaires réservées (communication interministérielle, décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.)

* un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.).

Composition et effectifs du service :

1 cheffe de bureau (A) ; 2 adjoint(e)s (A) ; 2 A ; 4 B ; 3C

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de pôle

Cheffe de bureau et adjointe

Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les services du Ministère de l'Intérieur, de la police ,de la gendarmerie, les sous préfectures,les services de l’État, les différents ministères, les élus, les collectivités.

Groupe RIFSEEP 1

Code(s) fiche de l’emploi-type : FP2ADM03

Merci de prendre contact avec :

- La cheffe de bureau : Elise GALINDO elise.galindo@haute-corse.gouv.fr

- L’adjointe à la cheffe de bureau, cheffe de pôle : chjara-maria.jeanne@haute-corse.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Organisation, réactivité, curiosité et polyvalence.

Disponibilité (visites ministérielles et élections notamment).

Grande discrétion requise.

Durée attendue sur le poste : 3/5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaitre l'environnement professionnel :  niveau maitrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Très formateur, ce poste constitue une bonne préparation aux concours administratifs.

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique