Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dialogue social :
- Organiser les instances de dialogue social des trois structures : Comités Sociaux d’Administration (CSA) et Formations Spécialisées (FS) des Directions Départementales Interministérielles et de la Préfecture / SGCD ;
- Établir les ordres du jour en lien avec le délégué d’appui au pilotage pour les DDI et le directeur du SGCD pour la Préfecture / SGCD, préparer les documents ;
- Participer aux instances, rédiger les compte-rendus ;
- Assurer le suivi des actions à mener.

Formation :
- Assurer le suivi des formations : valider et enregistrer les inscriptions, les attestations, convocations ;
- Réaliser les bilans, répondre aux enquêtes de formation en lien avec la chargée de formation.

Prévention :
- Participer à la mise en œuvre et assurer le suivi du plan d’action de prévention des risques professionnels et psychosociaux en lien avec la chargée de prévention et les assistants de prévention, participer à l’organisation des exercices incendie ;
- Gérer et suivre les rendez-vous de médecine du travail ;
- Participer au suivi des dossiers d’accidents du travail.

Action sociale :
- Travailler conjointement avec la chargée de l’action sociale sur le traitement des dossiers de prestations au bénéfice des agents de toutes les structures soutenues et la gestion financière ;
- Participer à l’organisation des événements de cohésion pour l’ensemble de l’administration territoriale de l’État (assemblées générales…) ;
- Assurer le secrétariat du CLAS de la DDT.

Il s’agit d’une création de poste et les missions sont susceptibles d’évoluer, en concertation avec l’équipe.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Ressources humaines et dialogue social, action sociale, relations avec les usagers, budget, moyens et achats, informatique, logistique et immobilier.
Un délégué d'appui au pilotage assure la liaison entre le SGCD et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).

• Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 pôles :
- le pôle Qualité de Vie au Travail
- le pôle Gestion Administrative des agents

• Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Qualité de Vie au Travail

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’activité requiert sérieux, organisation, dynamisme, patience, goût des relations humaines, politesse, bonne présentation.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations dont l’agent aura à connaître dans ses activités exigés.

Compétences pratiques des logiciels bureautiques libre office.

L'activité hebdomadaire de 38 heures 30.

Vous disposez d'un poste de travail équipé sur PC

Parking payant aux alentours de la Préfecture

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bertil BERNADOTTE, le directeur du SGCD bertil.bernadotte@charente.gouv.fr
Marie-Aude KYRIACOS, la cheffe du service des ressources humaines, adjointe au directeur marie-aude.kyriacos@charente.gouv.fr
Agnès GUY, la responsable du pôle Qualité de vie au travail agnes.guy@charente.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique