GROUPE RIFSEEP : 1

Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l’indemnité temporaire de mobilité, soit 8 000 € brut versés en 3 fractions de 40 % - 20 %

Vos activités principales :

Au sein du bureau des dépenses opérationnelles la section « Fonctionnement – Administration centrale et support » » a en charge l’exécution financière de toutes les dépenses liées au fonctionnement des services prescripteurs ( fluides, fournitures, pièces automobiles ...)
La section est composée de 10 agents : un chef de section et 9 gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d’engagement juridique/ de dépenses.
Ses principaux interlocuteurs sont l'ensemble des services prescripteurs du CSP ( DDPN, DIPN, DZPN, DZCRS, CRS, RGARA, SGAMI, SNPS ......) ainsi que la DRFIP 69.


Sous le contrôle de la cheffe de bureau le/la chef(fe) de section est chargé(e) de :
- manager l’équipe de la section : organiser les congés dans le respect de la continuité de service, instruire les demandes de formation, de mobilité, de promotion des agents et conduire les entretiens professionnels ;
- organiser et superviser le travail de l’équipe : priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail, organisation de réunions d’équipe à échéance régulière ;
- arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents ; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional ;
- remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière ; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation ; jouer son rôle de conseil ;
- participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitution de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d’analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.
Au titre de l’exécution financière des marchés, le chef de section  devra :
- traiter les demandes des engagements juridiques des marchés de fonctionnement et les demandes de paiement y afférents .
- appliquer la réglementation en matière de marchés public

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DAGFs est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables badgés (38h30).

Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d’exercice)

NBI de 10 points

Qui contacter ?

Mme la cheffe du bureau des dépenses opérationnelles : faiza.ait-alla@interieur.gouv.fr

Secrétariat : christine.jacquet@interieur.gouv.fr / 04.69.85.73.08

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Composition et effectifs du service

Le CSP est organisé en 2 bureaux et un pôle composé de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C).
Au sein de ce service, le bureau des dépenses opérationnelles est organisé en 3 sections :
* section Dépenses Individualisées ;
* section Dépenses de Fonctionnement FSI
* section Dépenses de Fonctionnement ACS
L’effectif du bureau est de : 30 agents ( 3 B et 27 C ) 

Liaisons hiérarchiques

Chefs de bureau et cheffe du CSP

Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

SGAMI de Lyon : tous services.

Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est est compétent. 

Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Connaître le logiciel CHORUS : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La formation à Chorus et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification « Chorus » reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Est

SGAMI SUD-EST – Direction de l’Administration Générale et des Finances

215 rue André Philip – 69003 LYON

Localisation géographique :

Direction de l’Administration Générale et des Finances

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est

55 rue Baraban

69003 LYON

Emploi fonctionnel :

Code REMI : GBF007A Gestionnaire des dépenses et recettes

Code RMFP : ERGBF007 Chargée/Chargé de prestations financières

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2