Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous la responsabilité de l’officier adjoint commandement 

 - l’animation et l’organisation de l’activité du service ;
- la gestion de l’agenda de la commandante de groupement et du commandant en second
- le traitement des courriers adressés à la commandante de groupement ;
- la rédaction des correspondances protocolaires ;
- la constitution des dossiers de fond des réunions de la commandante de groupement (commandes à effectuer auprès des différents services et/ou compagnies) ;
- l’accueil des personnes externes à la gendarmerie reçues par la commandante de groupement ;
- le conseil à la commandante de groupement dans ses domaines de compétence ;
- la rédaction et la mise en forme (d’initiative ou sur demande) des documents ;
- le contrôle du respect de la charte graphique sur les écrits « sortants » ;
- la vérification des parapheurs et leur circulation jusqu’au signataire (C1 – C2 – OAC – OAPJ – OAR) ;
- le suivi des instances en cours pour respecter le délai de traitement des dossiers et correspondances ;
- l’application des directives de la commandante de groupement relevant de son périmètre ;
- la préparation et le suivi des déplacements, réunions, séminaires, réceptions, déjeuners et visites de la commandante de groupement et du commandant en second ;
- la supervision de l’organisation des cérémonies organisées au sein de la caserne ;
- la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion ;
- la veille de la messagerie organique (ggd87 / sc.ggd87) ;
- le suivi et l’archivage des correspondances de la commandante de groupement et du commandant en second ;
- le conseil aux services et unités du groupement dans son domaine de compétence ;
- le pilotage de l’organisation et suivi des stages (demandes des établissements scolaires) ;
- l’élaboration, sous le contrôle de l’OAC, des permanences ;
- le suivi des directives de la commandante de groupement ;
- le suivi de l’application RESANA.

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Assurer le secrétariat du Groupement de Gendarmerie de la Haute-Vienne

Composition et effectifs du service

- 1 N2A chef de section

- 1 sous-officier CSTAGN AGP adjoint au chef de service

- 1 sous-officier de gendarmerie 

- 1 socle technique

Liaisons hiérarchiques

Région de Gendarmerie de Nouvelle Aquitaine

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- disponibilité / discrétion / rigueur / organisation / sens des responsabilités

- le régime indemnitaire est celui du MIOMCT

- le cycle de travail est de 38 heures par semaine / 16 jours de RTT

Qui contacter ?
 

 LTN GRAU Inès :

ines.grau@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse

 
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique /bureautique  - niveau maîtrise -requis 

Savoir-faire 

- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

- savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger - niveau maîtrise - requis  

Savoir être

- savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Adresse administrative :

Région Nouvelle-Aquitaine
Caserne Battesti
59 Rue Séguineau
33700 MERIGNAC

Adresse géographique :

GGD87
Caserne Jourdan
119 Rue Victor Thuillat
87100 LIMOGES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2