Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : ERCTL008

Code REMI : CTL004A

Vos activités principales :

Animer la cellule performance

En tant que contrôleur de gestion : piloter la performance et le contrôle de gestion :

- Exercer le suivi d'activité, le contrôle de process et conseiller les actions correctives,

- Élaborer les outils de pilotage et tableaux de bord et les renseigner,

- Collecter et consolider les données de contrôle de gestion,

- Suivre la réalisation des objectifs et analyser les résultats,

- Préparer les dialogues de gestion,

- Réaliser des audits et des études

- Aider au pilotage interne pour l'amélioration de la performance,

- Rechercher en partenariat avec le BRH une meilleure allocation des moyens (humains, budgétaires),

En tant qu'animateur du changement : animer/accompagner le changement

- Piloter la mise en œuvre des démarches d'amélioration des processus (LEAN) sur les processus identifiés en liaison avec les services concernés

- Suivre la réalisation des travaux et analyser les résultats

En tant que référent CIF :

- Assurer le pilotage de la mise en place des outils du CIF dans les services de la préfecture et sous-préfecture avec la mise en œuvre de la feuille de route annuelle sur les processus demandés.

En tant que référent qualité : (à compter de 2021)

- Assurer le suivi des indicateurs qualité du module 1, 4 et 6,

- Faire l'enquête annuelle de satisfaction ainsi que l'enquête mystère ,

- Réaliser un bilan annuel et un CLU annuel.

 
Politiques publiques prioritaires (à compter de 2022)

- Assurer le suivi des politiques publiques prioritaires, notamment au travers des outils Pilote et Pro-pilote

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Coordination interministérielle (pilotage et coordination des différentes politiques publiques en lien avec les services extérieurs)

- appui territorial (suivi des projets d’investissement des collectivités au travers des subventions DETR, DSIL, FNADT…)

- cellule performance : Contrôle de gestion, politique qualité, amélioration des processus (LEAN), contrôle interne financier (CIF), suivi des politiques publiques prioritaires

Composition et effectifs du service
Directrice, 6 A , 5 B , 1C

Liaisons hiérarchiques

Directrice , secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

Liaison fonctionnelle avec la directrice, la secrétaire générale, l'ensemble des services préfecture et sous-préfecture, le SGCd, les services du Ministère de l'Intérieur (DMAT et DEPAFI), la préfecture de Région (BOP régional, dialogue de gestion), les réseaux des contrôleurs de gestion, des animateurs du changement et des référents CIF et les référents politiques publiques prioritaires

Poste de chargé de mission disposant d’une large autonomie de gestion, emploi transversal nécessitant de réelles capacités relationnelles ainsi que des facultés d’initiative et de synthèse

Très bonne connaissance des services de la préfecture

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

Qui contacter ?

- Julie Rameau, directrice de la coordination interministérielle et de l’appui territorial : julie.rameau@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 82 12

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.