Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du cabinet du directeur de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier, vous participez aux missions du secrétariat de direction composé de deux autres agents.

En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes amené(e) à assurer les missions suivantes pour le directeur et son adjoint, chef de service :                               

- Assurer la bonne coordination et la gestion des agendas du directeur et de son adjoint, chef de service ;

- Programmer les réunions et l’organisation matérielle associée ;

- Organiser la réception et la distribution des courriels ;

- Assurer le filtrage téléphonique

- Suivre et préparer des dossiers en amont des réunions ;

- Rédiger et suivre les courriers de la direction ;

- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;

- Renseigner les tableaux de bord d’activités ;

- Classer et archiver les dossiers de la direction.

Vous êtes en lien avec le secrétariat du Secrétaire général du ministère de l’Intérieur.

Au-delà de ces missions de secrétariat, vous :

- assurez la bonne transmission des informations au chef de cabinet ;

- participez aux réflexions pour améliorer en continu le fonctionnement du secrétariat ;

- assurez le suivi et la saisie des questions écrites dans REPONSES et des projets de texte dans SOLON.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service 

Rattachée au secrétariat général, la DEPAFI exerce tout à la fois des fonctions de direction des affaires financières, de direction immobilière, mais aussi de direction des achats et de la logistique, pour le compte du ministère de l’Intérieur.

·       Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 640 agents.

·       Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet, son adjoint

Le directeur, le directeur adjoint.

•    Liaisons fonctionnelles

Autres secrétariats de la direction

•    Site

Le poste est basé à Paris 12 avant un déménagement vers St-Denis fin 2026

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Maîtriser les logiciels courants (Libre office writer/calc, office)/ téléphone/Internet

Disponibilité/Discrétion/Grande réactivité/Sens des responsabilités et des relations humaines.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction :

Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

En raison de sa spécificité ce poste est idéal pour connaitre l’administration centrale et pouvoir préparer les concours administratifs notamment sur les métiers des ressources humaines, budgétaires ou de mise en œuvre des politiques publiques.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Secrétariat mutualisé.

Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios.

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sob

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)