Vos activités principales: Secrétariat de direction, répondre aux commandes du chef du SIPJ/adjoint, gestion du courrier et affaires réservées gestion de l’agenda, alimentation et suivi des outils de pilotage du service (tableaux de bord), élaboration des fiches astreintes hebdomadaires, suivi et mise à jour des organigrammes, des effectifs, annuaire du service et du plan de rappel attentat/enlèvement, interface entre les effectifs et la direction, répondre aux commandes du SDSO : collecter et préparer les éléments de réponse (stage, PRE, CIA, prévisionnel des congés), gestion des messageries fonctionnelles (retransmission en temps réel des instructions et informations), recensement des besoins de fournitures et matériel de bureau et distribution, gestion du courrier, mandataire FRIJ pour le SIPJ/SLPJ, établissement des états de frais et suivi des FIRPI pour la filière SIPJ, gestion de l’emploi des réservidu SIPJ élaboration des ESF, standard téléphonique du SIPJ, demandes d’interventions auprès du prestataire multitechnique pour l’entretien des locaux, réservation des hôtels/transports pour les missions opérationnelles et stages des agents du SIPJ ainsi que gestion des missions internationales, saisie et suivi des frais de mission dans Chorus DT pour les agents du SIPJ lien avec le bureau des finances du SDSO sur toutes les questions d’ordre budgétaire PJ...

Activités du service: Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire de Loire Atlantique est chargé de lutter contre toutes les formes territoriales, nationales et transnationales de criminalité organisée ou non.

Composition et effectifs du service: effectif du SIPJ 44 : 85 fonctionnaires
Liaisons hiérarchiques: Le Chef du SIPJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles: Partenaires directs : fonctionnaires du SIPJ 44, SDSO

Emploi fonctionnel : Secrétaire en administration générale

GROUPE RIFSEEP :1  / NBI: 10 pts / CODE RIME : ADM005 CODE / RMFP : FPUSA043
Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité
Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Publication du poste: 1 mois

Personnes à contacter: Commissaire divisionnaire chef du SIPJ : 02 53 46 75 10 / dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr

Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives

Télétravail possible : Oui

Management : Oui

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Inter Départementale de la Police Nationale de la Loire Atlantique (DIPN44)

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire (SIPJ)

Place Waldeck Rousseau

44000 Nantes

Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement

Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité impératif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)