Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Affecté au sein du Secrétariat judiciaire et de synthèse du Commissariat du Kremlin-Bicêtre rattaché au Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

- Traitement du courrier judiciaire : vous triez, répartissez, enregistrez et traitez les demandes des usagers, avocats, assurances et institution concernant les procédures judiciaires en cours ;

- Gestion de la boite fonctionnelle du secrétariat judiciaire : vous triez les e-mails reçus sur la messagerie fonctionnelle, transmettez les demandes aux unités concernées et traitez les procédures pénales numériques entrantes ;

- Transmission des copies de procédures : vous envoyez aux services demandeurs les copies des procédures archivées ;

- Enregistrement, affectation des procédures : vous recevez via la messagerie PPN les procédures en provenance d’autres services ainsi que les instructions du parquet. Vous enregistrez ces procédures sur LRPPN, alimentez le fond de dossier et les affectez aux enquêteurs.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat SAIP assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 6 adjoints administratifs dont 2 en charge du secrétariat judiciaire et 4 pour le Bureau de liaison et de synthèse.

 
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité des :

- Le responsable du secrétariat judiciaire ;

- Le chef SAIP ou son adjoint ;

- Le commissaire central, chef de service et de son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94), le BEDOAC et le Tribunal judiciaire de Créteil.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste bureautique équipé des logiciels LRPPN, CHEOPS, ODYSSEE, ALICE, PPEL et RAPID.

Possibilité de développer des compétences annexes dans la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions.

Volume horaire : régime hebdomadaire de 40h30 donnant droit à 29 RTT par an

Rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de Service, le Commissaire Central
Responsable du secrétariat judiciaire – Tél : 01.45.15.69.24

Mail : csp.le-kremlin-bicetre-94@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisiennes ( DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)

Circonscription de Sécurité de Proximité LE KREMLIN-BICETRE (CSP KB)

Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP)

Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS)

 
163-167 Bis Rue Gabriel Péri

94270 Le Kremlin-Bicêtre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)