GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances

Procéder aux recherches et veilles documentaires

Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel Syracuse

Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement)

Participer à la création et à la conception des produits et services documentaires (revues de presse, etc.)

Encadrer le travail de l'aide-documentaliste

Gérer le traitement des archives

Gérer la vente à distance des ouvrages édités aux Presses de l’Ensosp avec les collectivités

Assurer l’intérim de la fonction chef de service en son absence.

Votre environnement professionnel L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.

Activités du service

Le Service des ressources de la sécurité civile (SRSC) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés.

Le SRSC est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP.

Composition et effectifs du service

4 agents : 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 aide-documentaliste

Liaisons hiérarchiques

N+1 madame Laura MENGHINI, cheffe de service

N+2 colonel Wilfried STEFIC, chef de département

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'ENSOSP + Agents des SDIS + Chercheurs + Centres de documentation spécialisés, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise – requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau pratique à acquérir

Savoir être:

Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer    niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode :  niveau maîtrise - requis

Savoir manager :    niveau pratique

Autres :Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage.

Maîtrise des logiciels documentaires (Syracuse)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Enrichir son parcours professionnel
Évoluer vers d'autres emplois de cette filière et accroître ses perspectives managériales.
Développer sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur.

L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de l’accueil ;
Rigueur professionnelle ;
Horaires adaptés.

Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT- 29 jours CA.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

N+1 Mme Laura MENGHINI – laura.menghini@ensosp.fr Tél. 0442390533

N+2 Colonel Wilfried STEFIC - wilfried.stefic@ensosp.fr Tél. 0442390 24
Chef DRH M. LOPEZ Marc au : 04 42 39 04 71 recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

-Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

-Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

et en parallèle : Candidature à déposer sur le plateforme MOB-MI et à adresser par mail recrutement@ensosp.fr

(CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

DERE/SRSC/BRPA

DERE : Département de la Recherche, des Ressources, de l’Innovation et de la Prospective

SRSC : Service des ressources de la sécurité civile

BRPA : Bureau des ressources physiques et archives

1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316

13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication):  Gestionnaire de ressources documentaires

Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :  ERDOC010

Domaine nouveau :  Lecture publique et Documentation   

Temps de travail sur emploi-type 1 :   100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :  

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM05       

Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) :CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (FPE - FP2ADM05) 

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE       

Temps de travail sur emploi-type 1 :   100 %

Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/11/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)