Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Dépenses :

Demandes d'achat sur le BOP 354 (mais potentiellement sur les programmes relevant du SGC-D).

Périmètre financier recouvrant les dépenses de fonctionnement : véhicules, carburant, marchés de nettoyage, charges immobilières, fluides (liste non exhaustive et modulable)

Suivi des factures relatives au flux3 dans l'outil CHORUS.

Saisie des "SF" dans l'outil Chorus

Préparation des tableaux d'ordres à payer

Recettes :

Saisie et suivi de la chaîne de recouvrement des recettes externes avec rétablissements de crédits.

Les recettes peuvent concerner l'ensemble des activités du programme 354 ou du CAS 723, mais demeurent principalement la conséquence de la facturation aux administrations qui occupent la cité administrative "Coligny" des frais d'exploitation-maintenance dont l'avance est assurée par le SGC-D.

Thématique du recouvrement des charges d'exploitation-maintenance exercée en binôme avec un agent de catégorie B.

Relations avec le CGF dans l'établissement des factures mais aussi avec les administrations concernées et/ou leurs tutelles.

Divers

Restitutions Chorus

Veiller dans son action au respect de la réglementation financière en lien avec l'agent en charge du contrôle interne financier et en relation avec le pôle d'expertise régionale financier

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte un peu moins d’une centaine d’agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, et les ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture, Pôle d’expertise régional financier - PERF).

Liaisons hiérarchiques
L’adjoint au chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier-chef du pôle financier
Le chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier

Liaisons fonctionnelles
Préfecture du Loiret, DDETS, DDPP et DDT : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités

Direction Régionale des Finances Publiques - Centre de gestion financière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les personnels du Secrétariat Général Commun Départemental seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Le poste requiert une capacité forte à travailler en équipe et nécessite une disponibilité importante en fin d’exercice budgétaire.

Télétravail possible au terme des 6 premiers mois.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir  s'adapter / niveau expert / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises pourront être mises à profit au sein d’autres services prescripteurs (administrations d’État) ou au sein de services financiers comptables (exemple : centre de gestion financière-CGF/DRFiP) sur postes équivalents ou nécessitant des compétences CHORUS.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental du Loiret

Service des finances, de la logistique et de l’immobilier

Pôle financier

Cité administrative « Coligny », 131 rue du faubourg Bannier, 45 000 ORLÉANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire budgétaire et financier / GBF002A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique