Groupe RIFSEEP 2

Activités principales

Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité. Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l’Intérieur (MI)

En tant que gestionnaire des effectifs, paie, indemnités, mobilité

• Préparation éléments de paie (astreintes, interventions, heures supp…)
• Gestion des primes : CIA, IFSE (préparation documents, états, notifications, mise en paie)
• Suivi grèves
• Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative dans les applicatifs RH dédiés et la Base Agents
• Suivi campagne d’avancement
• Publication annonces contrats courts
• Rédaction contrats
• Gestion actes administratifs (congés, temps partiel, télétravail…)
• Gestion temps de travail des agents dans l’outil CASPER
• Établissement cartes de pointage
• Gestion dossiers de retraites, ruptures conventionnelles, indemnités départ volontaire
• Remboursement abonnements transports domicile-travail
• Suivi campagnes de mobilité du ministère de l’intérieur dans le respect des éléments du dialogue de gestion
• Alimentation applicatifs de mobilité (Mob-Mi)

 
Ces activités sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis).

Vous serez également référent communication interne pour le service RH :

• publications & actualisation des rubriques RH sur l’intranet du SGCD
• Environnement professionnel
  
  Activités du service
  
  Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
  
  L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
  
  Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).
  
  Composition et effectifs du service
  
  15 agents dont 1 chef de service et 2 adjoints
  
  Liaisons hiérarchiques
  
  Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole, en ayant comme interlocuteur référent l’adjoint
  
  Liaisons fonctionnelles
  
  Services de la Préfecture et Directions Départementales Interministérielles-DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
• Structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD 31, SGAR
• Différents services RH des ministères MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence nécessitant

• l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines
• un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

L’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions que celles listées ci-dessus, selon les nécessités de service et l’évolution des missions dévolues aux gestionnaires RH.

Discrétion et confidentialité exigées.

Télétravail possible après période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances...)

Qui contacter :

Mme Marie-Laurence MERCKEL-VERDIER, cheffe du SIRH : 07 85 59 85 24 - marie-laurence.merckel-verdier@tarn.gouv.fr

M. Laurent SIRGUE, adjoint à la cheffe du SIRH : 06 74 30 44 58 - laurent.sirgue@tarn.gouv.fr

Date limite de candidature : 20 novembre 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur

Connaissances techniques

• Outils SIRH : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau expert requis

Perspectives

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.

Code emploi type : GRH007A

2° de l'article L332-2 du code général de la  fonction publique