Chef de pôle « Vie familiale »

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour –laurence.le-coq@ille-et-vilaine.gouv.fr
Claudine VILSAINT, adjointe chef de bureau – Claudine.vilsaint@ ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

• L’agent se verra confier les missions spécifiques suivantes :

- animation du pôle « vie privée familiale» : supervision de l’activité, soutien et conseil aux agents chargés de l’instruction des demandes vie privée familiale ;
- instruction, proposition de décision sur les demandes vie privée familiale ;
- contrôle de dossier dans le cadre de la fraude interne ;
- suivi des dossiers « ordre public » ;
- mise en œuvre des procédures réglementaires et légales ;
- veille réglementaire ;

• Au titre de la polyvalence l’agent pourra être chargé :

- de l’animation de l’équipe chargée de la réception dépôt et de l’instruction des demandes de titres de séjour :
         - accueil du public,

         - encadrement de l’équipe guichet : soutien et conseil aux     agents du bureau du séjour,

         - renseignement aux agents du bureau de l’accueil des usagers d’accueil ;

-du tutorat des nouveaux arrivants ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Encadrement d'équipe – Permanence au guichet - Application d'une réglementation complexe - Utilisation de logiciels ou applications spécifiques (AGDREF, ANEF, SVE, AEM) - Polyvalence.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

Savoir- faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- savoir manager : niveau maîtrise – à acquérir

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service 

Accueil des étrangers aux guichets (examen de la complétude des dossiers et récépissés) avec pré-accueil et prises de rendez-vous, instruction des dossiers en back-office, contrôle interne et lutte contre la fraude, décisions et remise de titres (1ères demandes ou renouvellements – Autorisation Provisoire de Séjour, cartes de séjour ou de résident, Document de Circulation pour Étranger Mineur, titres de voyage pour bénéficiaires d’une protection internationale ...), contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour ; appui à l’évaluation de la minorité mineurs non accompagnés ;
rédaction des refus de séjour sans obligation de quitter le territoire ; suivi des obligations à quitter le territoire, en lien avec les rédacteurs des décisions et de la mise en œuvre opérationnelle ; suivi des contentieux.

Composition et effectifs du service 

24 à 26 agents en moyenne annuelle :

1 Cheffe de bureau de catégorie A
1 Adjointe à la cheffe de bureau de catégorie A
4 chefs de pôle de catégorie A et B
2 agents de catégorie B
2 rédacteurs OQTF
10 agents titulaires de catégorie C
5 à 6 agents contractuels en renfort

Liaisons hiérarchiques 

Chef de bureau, adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles 

Services de Police et de Gendarmerie, autorités consulaires, service Fraude, pôle régional contentieux, plateforme main d’œuvre étrangère, OFII, Pôle Emploi, CAF, associations de soutien aux migrants...

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi type USA006A