Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer l’assistance pour le compte des membres du corps préfectoral (secrétaire générale, secrétaire général adjoint et sous-préfet à la relance) dans l’organisation du travail :

 - Assistance à la préparation des réunions

- Gestion des agendas

- Saisie et mise en forme de documents

- Accueil téléphonique et physique

- Assurer la continuité de l’accueil pour l’ensemble des membres du corps préfectoral

- Gestion des commandes de fournitures des membres du corps préfectoral, du pôle juridique, du contrôleur de gestion, de la cellule fraude départementale

- Contribuer à la mise en œuvres de la démarche Qualipref

- Assurer le suivi des crédits de fonctionnement des résidences.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 Assister les membres du corps préfectoral : secrétaire générale, secrétaire général adjoint et sous-préfet à la relance dans l’organisation quotidienne du travail

Composition et effectifs du service

 L’équipe est composée de deux agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

 Le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et le sous-préfet à la relance

Liaisons fonctionnelles

 Avec les partenaires institutionnels de la préfecture : DDI, autres services de l’État, collectivités territoriales, acteurs économiques et sociaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permanence horaire : 9h00 – 18h00

Assurer une continuité d’activité au sein du binôme.

Qui contacter :

Fabienne COLIN

fabienne.colin@isere.gouv.fr

sgc-mobilite@isere.gouv.fr

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir
/ niveau expert - requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers un grade supérieur en catégorie B

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l’Isère – 12 place de Verdun – 38000 GRENOBLE

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine fonctionnel _ Emploi Type

direction et pilotage des politiques publiques

assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2