Responsable de la coordination administrative et financière du Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation (CSATE)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du CSATE, référent RH de proximité
• Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique
• Contribuer à l’élaboration de la programmation des travaux (évaluations, études, etc.)
• Coordonner l’organisation des collèges des 3 formations spécialisées (autorités préfectorales, emplois DATE, police) et des séminaires
• Assurer le secrétariat des collèges (compte-rendu, organisation, suivi des rapports...)
• Concevoir et participer à la modernisation des méthodes de travail (GT méthodologie, animation du réseau des secrétaires administratives en circonscription…)
• Assurer la sécurité du site
• Animer et élaborer la communication du service (diffusion d'information, actualités du CSATE...)
• Revue de presse- suivi de l'actualité en lien avec les missions du CSATE / veille RH
• Organiser la gestion documentaire du CSATE
• Constituer les dossiers de réunion pour le président, les vice-présidents et le secrétaire général
• Préparer les éléments utiles pour la rédaction du rapport annuel d'activité avec le SG
• Préparer et publier les arrêtés et décisions réglementaires dans Solon (délégations de signature...)
• Mise à jour du plan de continuité d'activité
En appui de l'équipe
• supervision de l'équipe du secrétariat général
• suivi du parc automobile du CSATE (véhicule de fonctions président et véhicules de service).
• rationalisation de l'architecture du réseau de fichiers
• contrôle budgétaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSATE a une mission générale de conseil, de soutien et d’évaluation des autorités préfectorales, des administrateurs de l’Etat affectés en l’administration centrale du ministère de l’intérieur, des agents occupant un emploi de direction de l’administration territoriale de l’Etat rattaché au MI et des fonctionnaires de police occupant un emploi d’encadrement supérieur de la police nationale.
Le CSATE est le comité ministériel d’évaluation pour près de 3800 hauts fonctionnaires du MI. Il effectue également des missions d’appui territorial au bénéfice des cadres supérieurs de l’administration territoriale de l’Etat
Il comporte un pôle de coaching et d’appui à l’accompagnement des autorités préfectorales et les agents occupant un emploi DATE. Ce pôle effectue des missions individuelles, collectives et d’accompagnement de la transformation des organisations.


Composition et effectifs du service :

22 préfets : Le président, 2 vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l’Etat : le secrétaire général
1 cat B, 1 technicienne SIC, 2 cat C administratifs, 1 cat C technique
Poste en relation avec la formation spécialisée compétente pour la Police nationale (réservation de salle, validation des rapports, …)

·         Liaisons hiérarchiques: Le secrétaire général, le président et les vice-présidents

·         Liaisons fonctionnelles: Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, la DRH; les 8 secrétariats de circonscription

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.

Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée).

Connaissance de Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT (formation possible)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Christophe DESCHAMPS, Secrétaire général du CSATE : Tél : 01 80 15 35 71 christophe.deschamps@interieur.gouv.fr

sg.csate@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
  niveau pratique

requis
Outils et techniques du contrôle de gestion

niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire

Savoir analyser un projet, une démarche

niveau pratique
requis
Savoir conduire un projet, une démarche

niveau pratique
requis
  Savoir négocier

niveau pratique
requis
Savoir diriger une structure, un service

niveau pratique
requis
Savoir communiquer

niveau pratique
requis
Savoir manager

niveau pratique
requis
 Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique
requis
  avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis
 Sens de l’innovation/créativité

niveau pratique
requis
Sens de l’organisation

niveau pratique
requis
 

 Facteurs à moyens termes :

    • Développement des démarches de certification et de qualité

    • Maîtrise des dépenses publiques

    • Modernisation de l’action publique

    • Participation active aux démarches de contrôle de gestion et à la comptabilité analytique

Impact sur l’emploi-référence :

    • Recherche de mutualisations

    • Recherche de la performance

Vos perspectives :

Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France

75012 Paris

Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111

Déménagement à prévoir sur le site de Garance (Paris 20e) en 2027

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A et GBF001A

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)