Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Votre rôle d’expert budgétaire est transverse au sein du bureau zonal des budgets, auprès de la cheffe de bureau et de son adjoint ; en coordination avec les sections audit et contrôle de la DAGF. Vous participez aux missions suivantes :

Optimiser les process au sein des 3 sections du bureau pour sécuriser et s’assurer du respect de la réglementation et des procédures :
- identifier, analyser et établir des fiches process afin d’améliorer la performance du bureau ;
- assurer la diffusion des fiches process en lien avec les services référents ;
- animer et former le réseau des services internes et externes du SGAMI ;
- réaliser des audits pour s’assurer de la mise en œuvre des process.

Renforcer le contrôle et la performance budgétaire, en lien avec les 3 sections du bureau et avec les sections audit et contrôle de la DAGF :
- veiller au contrôle interne financier (plan national et local, restitutions trimestrielles sur la base de la cartographie des risques du bureau) ;
- optimiser les tableaux de bord budgétaires et la fiche synthèse ;
- améliorer les indicateurs d’activité du service ;
- élaboration et amélioration des outils internes au bureau pour permettre de mettre en œuvre des auto-contrôles ;
- piloter la démarche d’audit et de contrôle des services prescripteurs.

Aider au pilotage stratégique et opérationnel ainsi qu’à la prise de décision :
- aider à l’organisation des dialogues de gestion et contribuer au processus budgétaire dans ses différentes phases (construction, exécution, bilan) pour les enveloppes budgétaires zonales ;
- participer à la production du rapport d’activité annuel sur les activités du bureau.

Référent communication au sein du bureau et de la DAGF :

- Être le relais auprès de la directrice (teneur des échanges, orientations, points soumis à la consultation des directions) et des référents Intranet des différents bureaux ;
- Réaliser la veille éditoriale de la rubrique de la direction en s’assurant de la mise à jour régulière des contenus.

Votre expertise globale vous amène à coordonner des travaux transverses à la demande de la directrice et de son adjointe.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Pilotage budgétaire du BOP zonal de la police nationale (BOP 176) et le suivi du BOP zonal de la gendarmerie nationale (BOP 152) ;
- Suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (303 "immigration et asile" et de l’UO du BOP Central 176) ;
- Soutien et accompagnement budgétaires auprès des services prescripteurs ;
- Facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d’ordre indemnisés des forces de police ;
- Prise en charge de l’instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence ;
- Contrôle budgétaire.
Composition et effectifs du service
Le bureau zonal des budgets

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte réactivité requise sur les enjeux et échéances budgétaires. Dans le cadre de vos missions, vous possédez une licence Chorus. Base horaire de 38h hebdomadaires ; générant 16 jours de RTT

Qui contacter ?

- Cheffe du bureau zonal des budgets : 02 56 01 60 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des connaissances budgétaires et comptables : niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise : requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérir

Savoir faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise : requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis

Savoir analyser : niveau maîtrise : requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable, ainsi que dans l’animation de réseau. L’expérience de contrôleur et de manager de projet est également un tremplin vers des fonctions de responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal des budgets compte 13 agents, dont :
- Catégorie A : 2
- Catégorie B : 3
- Catégorie C : 5
- 3 personnels militaires du CSTAGN
Liaisons hiérarchiques

- Directrice de l'administration générale et des finances et directrice adjointe

- Cheffe du bureau zonal des budgets

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGEF, DGGN, DRFIP 35, les services prescripteurs de police de la zone Ouest, les préfectures et divers créanciers. Partenaires internes : CSP Chorus et toutes les directions du SGAMI Ouest.

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2