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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Responsable du service de l'immobilier, de la logistique et des relations avec les usagers


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

31/12/2021

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du service de l'immobilier, de la logistique et des relations avec les usagers

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

Est l’interlocuteur privilégié des services de l’État (Préfecture, DEAL, DAAF, DAC, DMSOI, DEETS) pour les sujets relevant du service

Suit des contrats de service

Organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre

Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et les coûts

Est responsable de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propres à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires

Immobilier

Assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur économique et technique des bâtiments

Suit la mise en œuvre de la surveillance, de la sécurité et de la sûreté des personnes, des bâtiments et des biens hébergeant les services de l’État

Logistique

Pilote la gestion de la flotte automobile pour les services du périmètre du SGC

Pilote l’organisation des opérations de logistique, de fournitures de matériels pour les agents et d’intervention de premier niveau sur les bâtiments du périmètre SGC

Relations avec les usagers

Pilote la mise en œuvre des conditions des accueils physiques et téléphoniques dans les services du périmètre SGC

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service :

Le secrétariat général commun, service déconcentré de l’Etat relevant du ministère de l’intérieur, est un service à vocation interministérielle. Il assure la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les services de l'Etat de La Réunion : DMSOI, DEETS, DEAL, DAAF, DAC). 

 

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général commun de La Réunion, composé de 7 pôles (pilotage interne, RH, juridique, immobilier et logistique, budget et finances, achats publics, numérique et PFRH), regroupe, après transfert, les agents des services de l'Etat exerçant des fonctions « support ». Son effectif total est d'environ 150 agents. Le CSPI CHORUS et la PFRHOI sont rattachés au SGC.

Le service service de l’immobilier, de la logistique et des relations avec les usagers est composé de 45 agents dont :

6 A, 6 B, 33 C

 

Liaisons hiérarchiques :

Directeur/trice du SGC et son adjoint

 

Liaisons fonctionnelles :

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, les agents du secrétariat général commun sont sous l’autorité fonctionnelle des directeurs (trices) des services de l'Etat et du secrétaire général de la préfecture.


L’ensemble des partenaires extérieurs institutionnels (services déconcentrés du ministère de l’Intérieur – directions régionales – rectorat – DRFIP - administration centrale des différents ministères) constituent le périmètre des relations fonctionnelles.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

 

- connaître les normes applicables aux bâtiments publics : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- connaître la réglementations relatives aux établissement recevant du public : niveau maîtrise requis

- connaître les règles de la commande publique : niveau maîtrise requis

 

Savoir-faire

 

- savoir manager : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir conduire l'action et planifier le travail collectif : niveau maîrise requis

- savoir négocier : niveau maîtrise requis

- savoir animer une réunion : niveau maîtrise requis

 

Savoir être

 

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir faire preuve d'initiative et de réactivité : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

 

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

 

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités au sein du secrétariat général commun ou autre administration de l’Etat.

 

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Interministérialité

Force de proposition et d’anticipation

Disponibilité

Loyauté et discrétion

 

 

Qui contacter ? Laurence TCHEKEMIAN

Courriel : laurence.tchekemian@reunion.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative : 

Secrétariat général commun - 9, allée des Saphirs - Bellepierre - Saint-Denis

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4-2°

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Réunion - Secrétariat général commun - 9, allée des Saphirs - Bellepierre - Saint-Denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Réunion - Secrétariat général commun - 9, allée des Saphirs - Bellepierre - Saint-D

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2022

Personne à contacter (mail)

laurence.tchekemian@reunion.gouv.fr