RPCA délégué et référent - Assistant Budgétaire travaux immobilier

Groupe RIFSEEP :3

RPCA délégué et référent - Assistant budgétaire travaux immobilier

Vos activités principales :
1- Responsable du programme carte d’achat (RPCA) délégué et référent CA
- Suivre la dépense, la mise en paiement des relevés de CA  de l’UO préfecture et des Directions Régionales du SGC
- Alerter la RPCA de toute utilisation irrégulière
- Rédiger et mettre à jour les process
- Actualiser le dossier permanent
- Dans le cadre du contrôle interne procéder au contrôle de niveau 1 et mettre en place les mesures correctives
- Actualiser l’arrêté de porteur de carte d’achat
- Demander la mise à disposition et/ou le retrait des CA à la banque,
- Informer les porteurs de l’actualité « cartes d’achats », suivre la signature des chartes,
- Alerter sur les achats dissidents, les achats récurrents pouvant faire l'objet d'un marché.


Carte de niveau 1 :
- Collecter les pièces, relancer les porteurs
- Préparer, mettre en paiement les états des CA
- Suivre les budgets des corps préfectoraux, transmettre l'état des dépenses mensuelles par porteur.
- référencer des fournisseurs – tenir à jour la base de donnée
  Carte de niveau 1Bis
- Paramétrer au niveau 1 bis
- Organiser l’automatisation des paiements



2 -Procéder au suivi de la dépense et à la mise en paiement des factures liées aux opérations immobilières des programmes 0348, 0362, 0354, 0723 et faire le lien avec les programmes soutiens (0181 …)
- Participer à la programmation des dépenses
- Demande de mise à disposition des crédits (en fonction des programmes)
- Suivre les dépenses via Chorus, établir des bilans de consommation.
- Vérifier les factures et états de paiement ; relancer si nécessaire.
- Contrôler les pièces : contrats, devis, marchés, ..
- Demander tout acte pour la mise en paiement (Service fait, abondement ) relancer si nécessaire
- Contrôler la bonne imputation des dépenses - Établir des fiches navettes si besoin
- Valider les DA et des SF dans chorus formulaire
- Demander la mise en paiement si nécessaire
- Rejeter les facturations incorrectes.
- Participer à la préparation des dialogues de gestion
- Apporter un soutien technique aux autres services du SGC


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction de Finances du SGC, le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire apporte un appui à la gestion budgétaire des crédits alloués à la préfecture, au SGC et aux directions régionales,
Composition et effectifs du service
- Service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire :
Responsable du services : 1
Bureau de l’exécution budgétaire : 6 agents
Cellule carte logée déplacement : 3 agents


Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC
Directrice des finances
Responsable du service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire

Liaisons fonctionnelles

Fonctions support du périmètre SGC- Directions déconcentrées-Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes lié à l’annualité budgétaire et aux travaux de fin de gestion, congés très limités en fin d’année

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Linda CEDILEAU directrice générale du SGC

Mme Nathalie FIOU directrice des finances

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau expert

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture ou d’une direction déconcentrées .

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN 

DIRECTION DES FINANCES

SERVICE DU PILOTAGE, DE LA PROGRAMMATION ET DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE /BUREAU DE L’EXECUTION BUDGETAIRE

32 RUE VICTOR HUGUES - 97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)