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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétaire de la DTPN


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA973PNC-71553  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de la DTPN

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales

- Aide à l’organisation du travail de direction

- En charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, les déplacements, filtrage des interlocuteurs

- Planifie, organise et assure le suivi de réunions

- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

- Met en forme et valorise des supports écrits

- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées

- Assure l’accueil physique et téléphonique

- Encadre une équipe composée de 4 agents

- Prend en compte la gestion RH de la filière STPJ

- Assure le suivi des aspects matériels du STPJ (commande de matériel, remontés du parc automobile,…

- Enregistre le courrier judiciaire sur LRPPN

 

 

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Gestion du secrétariat de la DTPN et du STPJ

 

 Composition et effectifs du service

4 personnels : 3 agents de catégorie C + 1 agent de catégorie B

 Liaisons hiérarchiques

- DTPN

- DTPN ADJOINT

- Cheffe STPJ

 Liaisons fonctionnelles

- Directeur territorial de la police nationale de la Guyane

- Directeur territorial adjoint de la police nationale de la Guyane

- Tous services de la DTPN

- DGPN

- Directions centrales

- Préfecture

- Toutes administrations judiciaires

- Collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence

- Rapidité

- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou 40H30 (25 CA, 29 RTT)

- Discrétion

- Réactivité

- Gestion de l’urgence

- Poste à forte exposition nécessitant calme et patience

 

Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer


Qui contacter ?

Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr

 

Durée attendue sur le poste : 4 ans

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-

2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Descriptif du profil recherché


 

Vos perspectives

- Evolution vers le groupe RIFSEEP 1 après deux ans sur le poste d’accueil

- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane

- Préparation au concours et examens

 

 

 

 

 

 

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis


Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise- requis
Savoir analyser/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Savoir faire preuve de réactivité/ niveau pratique - requis
Avoir le sens de l'organisation/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion/ niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction territoriale de la police nationale de la Guyane

24, avenue du Général de Gaulle – 97300 CAYENNE

 

Domaine fonctionnel :

RMFP : Relation à l'usager

 REMI : Affaires générales

 

Emploi(s) type/ Code (s) fiche de l'emploi-type :

 RMFP : Secrétaire / ERUSA010


 REMI : Assistant d’administration générale / ADM004A

 

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guyane (973)

Lieu d'affectation

DTPN GUYANE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CAYENNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2023

Personne à contacter (mail)

dtpn973@intrieur.gouv.fr