GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le pool d’assistant(e) de direction est constitué de deux agents de catégorie B, qui assurent chacun un appui à l’un des deux pôles du SGAR, et assurent de manière conjointe et coordonnée les missions suivantes :

secrétariat de la SGAR et des deux SGAR adjoints :

- agenda et organisation des rendez-vous et invitations

- filtrage téléphonique

- traitement des frais de représentation et des déplacements (à titre transitoire dans l’attente de la généralisation de chorus DT pour les déplacements)

Appui quotidien à l’organisation du SGAR :

- accueil téléphonique, gestion des boites fonctionnelles secrétariat SGAR et SGAR

- rôle ponctuel d’assistant et de valideur dans l’outil chorus DT

- prises de RDV et organisation de réunions, en lien avec le bureau de la coordination

- diffusions interne (messages, courriers, dossiers, parapheurs)

- commande de fournitures, agendas,petits matériels etc

 
Gestion de proximité des ressources humaines :

- arrivées et départs des agents (poste de travail, adresse de messagerie, carte agent, restauration)

- transmission des arrêts de travail, recensement des grévistes

- recensement et établissement des jours télétravaillés

- envoi des compte rendus d’entretiens finalisés aux administrations concernées

Appui aux pôles et aux plateformes :

Réalisation de certains travaux (ex. recueil des actes administratifs, renouvellement du CESER ou de la CTAP, organisation de séminaires, conférences etc)

Les assistant(e)s participent à la modernisation des processus internes au SGAR : signature électronique, simplification, dématérialisation, facilitation des usages pour les occupants (4e étage)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGAR veille à la mise en œuvre des politiques publiques et de leurs moyens. Il assure un rôle de cabinet « régional ». Il se caractérise par son dynamisme et sa créativité. Depuis 2016, la structure est organisée en 2 pôles :
Pôle politiques publiques pour animer et coordonner les politiques soutenues par l’Etat ;
Pôle modernisation moyens pour un appui humain, numérique, financier aux services.

Le SGAR, est composé d'un pôle politiques publiques (PPP) et d'un pôle modernisation et moyens (PMM). Celui-ci est organisé en plates-formes : appui à la gestion des ressources humaines (PFRH), achats (PFRA), finances immobilier modernisation (PRFIM), transformation numérique et innovation publique (PFTNIP).

Composition et effectifs du service :

Le SGAR est composé d’une cinquantaine d’agents, structurés en plateforme opérationnelles, en une mission territoires et données (TED), en un bureau de la coordination et de chargés de mission et de projets travaillant directement au contact du Préfet de région. Il est doté d’un laboratoire d’innovation publique.

Liaisons hiérarchiques :

SGAR, SGAR adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGAR, Préfectures, SGC, directions régionales, conseil régional, CESER

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise à acquérir

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

 Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Autres

des qualités d’ouverture d’esprit et de rigueur seront bienvenues

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestion administrative ou budgétaire en fonction de l’expérience capitalisée et de la motivation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contacts en interne avec les agents du SGAR, le secrétariat particulier du Préfet et le bureau de la coordination, en externe au SGAR, avec les services de l’État en région, les collectivités et élus. Une complémentarité dans les horaires et les dates de congés sera recherchée au sein du pool d’assistant(e)s. Possibilité de télétravail selon modalités à convenir avec le chef de service.

Télétravail possible

Qui contacter ?

La SGAR Urwana QUERREC-HALLEGUEN - urwana.querrec@pays-de-la-loire.pref.gouv.fr

Le SGAR adjoint politiques publiques - arnaud.millemann@pays-de-la-loire.gouv.fr

SGAR adjoint en charge du PMM – Tél. 02 40 08 64 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire

6 quai Ceineray

44035 Nantes Cedex 1

Codes-emplois-type :

Assistant(e) de direction

ADMIN 005 A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2