Groupe RIFSEEP 1 :

Vos activités principales

1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%)

- Fiabilisation des données relatives au parc automobiles dans l’application Odrive

- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique,…

- Réception des véhicules commandés et mise à disposition de divers équipements, apposition des vignettes d’assurance, crit’air, bips, cartes,…

- Suivi des mises en vente des véhicules au service des domaines

- Suivi de la consommation, de l’entretien, des réservations…

2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues (50 %)

Gestion du courrier :

- courrier réservé (orientation, diffusion et numérisation)

- tri du courrier, arrivée et expédition du courrier départ

- accusés réception des actes des collectivités locales

- gestion des parapheurs des services déconcentrés

- gestion de la boîte fonctionnelle courrier et préfecture et du suivi des saisines de l’administration par voie électronique (SVE) via MAARCH

- publication au recueil des actes administratif

Réception des livraisons sur site, en lien avec les agents techniques pour l'organisation du stockage

- Acheminement des fournitures de bureau sur les structures

Activité secondaire :

Assurer la continuité du service d’accueil et logistique

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l’accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un chef de bureau (catégorie A), d’un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

chef du bureau logistique, chef de service

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Tous les services déconcentrés de l’État

Les collectivités territoriales départementales

Les usagers,services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures,...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes liées à la gestion du courrier (horaires de passage de La Poste)

Contraintes liées à la gestion quotidienne des véhicules de service (pannes, accidents...)

PERMIS B obligatoire sur véhicules thermiques, hybrides et électriques

Manutention de cartons de papier A4 et fournitures

Qui contacter :

Anne-Marie GRANGE, cheffe du bureau de la logistique - Courriel : anne-marie.grange@loire.gouv.fr ;

Joëlle COLOMB, cheffe du service logistique-immobilier - Courriel - joelle.colomb@loire.gouv.fr ;

Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l’action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 18/09/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Avoir les sens de la pédagogie - niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaine - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Faire preuve de réactivité - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste avec plus de responsabilité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun de la Loire

Bâtiment Loire républicaine - 16 Place Jean Jaurès – 42000 Saint-Etienne

service de la logistique et de l’immobilier

bureau de la logistique

Domaine(s) fonctionnel(s)

Interventions techniques et logistiques / Automobile

Interventions techniques et logistiques / Coordination

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire de parc automobile / FPLOG008

Gestionnaire courrier / FPLOG003

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique