Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (FP2GRH06)/ ERGRH002

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule rémunération MI, vous êtes chargé(e) de traiter la paie des agents du MI :

- préparer les dossiers de rémunération des agents
- élaborer des états liquidatifs pour mise en paiement (paye, primes du RIFSEEP, astreintes, heures supplémentaires…)
- rédiger les arrêtés de NBI et assurer la saisie dans Dialogue 2
- élaborer les attestations et justificatifs demandés par les agents (CAF, France Travail pour les agents contractuels, etc.)
- gérer les dossiers de rémunération des agents contractuels et assurer leur suivi dans les outils de gestion (Optimate, tableaux de suivi mensuels...)
- informer et conseiller les agents

Vous assurez l’interface entre le SGAMI, les agents et les structures d’emploi.

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques des Ministères.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielle soutenues (DDT, DDPP et DDETS).

Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs du service :

Vous exercez vos missions au sein du bureau des ressources humaines (BRH) du SGCD des Yvelines. Il se compose de 4 pôles : pôle gestion administrative RH MI, pôle gestion administrative RH hors MI, pôle gestion des agents non titulaires et plan de charge, pôle formation et la cellule rémunération MI.

Le BRH comporte 23 agents dont 3 affectés à la cellule rémunération MI.

Liaisons hiérarchiques :

La responsable de la cellule rémunération, le chef du BRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Différents pôles du BRH et bureaux du SGCD, services de la préfecture, sous-préfectures du département, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, SGAMI , etc...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, rigueur, réactivité - Utilisation des applications RH

Respect du calendrier paie

Télétravail possible à l'issue d'une période d'adaptation d'au moins 3 mois et dans la limite de 2 jours par semaine

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).

Nous recherchons une personne motivée, qui aime les chiffres, les tableaux et prête à travailler dans un bureau au service des agents.

Il faut avoir des compétences en informatique et bureautique (tableaux simples avec formules de calcul de base à élaborer dans LibreOffice et utilisation de plusieurs logiciels), savoir appliquer la réglementation et être particulièrement organisé pour tenir les délais de paie.

Le travail en équipe est essentiel, de même que le sens des relations humaines.

Différentes formations sont proposées aux nouveaux venus.

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" ou de tout autre service.

Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative : SGCD – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES

Qui contacter :

M. Fabrice MOURET, chef du BRH : fabrice.mouret@yvelines.gouv.fr
Mme Aurélie LE GOURRIEREC, Adjointe au chef du BRH : aurelie.le-gourrierec@yvelines.gouv.fr
Mme Nadine ROMNEY, responsable de la cellule rémunération MI : nadine.romney@yvelines.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie):  sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Prestations sociales :
Prestation Sociale Complémentaire : participation financière pour votre mutuelle santé
restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les agent titulaires peuvent prétendre à diverses aides : accès au logement, places en crèche…

Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées par les services d'action sociale

Article L332-2-2°