Groupe RIFSEEP du poste :1

Vos activités principales :

Assistance au secrétaire général pour la mise en place et le suivi des procédures et des dossiers transversaux (Duermi, Chartes des Parcours Professionnels, du Télétravail et de l’Égalité, Plan de Protection de la Préfecture et des sous-préfectures).

Secrétariat du sous-préfet en binôme avec l'assistante particulière, (permanences et intérims).

Gestion des ressources humaines de proximité.

Préparation des conventions des stagiaires, des contrats des vacataires et volontaires des service civique.

Campagne des entretiens professionnels, organigramme, planning des congés et du standard, gestion du temps logiciel Casper. Participation active au recrutement des vacataires et volontaires du service civique.

Divers courriers (réponses aux demandes d'emploi et de stage).

Application Chorus DT (pour les déplacements des agents) en appui à l’agent en charge de cette mission et remplacements ponctuels de l’agent chargé du suivi du centre de coûts de la sous-préfecture.

Suivi des absences et des arrêts maladies.

Mise à jour de supports divers, et des fiches et tableaux relatifs au personnel.

Aide à la mise en œuvre du Plan de Protection de la Préfecture (criblage, sécurité incendie, etc).

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Activités liées au fonctionnement interne des services de la sous-préfecture (ressources humaines, budget, informatique, travaux, logistique, gestion du courrier, affranchissement), soit l'ensemble des fonctions-supports.

Composition et effectifs du service : 6 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : Le Secrétaire Général et le Sous-Préfet d’Istres

Liaisons fonctionnelles :

Tous les agents, les candidats à un stage ou un emploi,

La direction des moyens de la Préfecture et notamment le SRH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité – Réactivité – Discrétion - Forte polyvalence au sein de la CRA (Cellule Ressources et Appui).

Contraintes : permanences midi et soir planifiés

L’agent devra s’impliquer dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public, dans le cadre de la politique de qualité.

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

La Secrétaire Générale: tél 04 42 86 57 10

celina.rekibi@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau expert - requis

Savoir-être :

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste :3 ANS

Vos perspectives :

Un poste très polyvalent qui permet de connaître l'ensemble des missions de la sous-préfecture et d'avoir des contacts nombreux au sein d'un environnement professionnel riche et diversifié. A ce titre, ce poste est un tremplin vers de multiples horizons professionnels.

Localisation administrative : Sous-préfecture d'Istres, avenue des Bolles, 13800 ISTRES - Cellule Ressources et Appui   

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).