Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Vaguemestre, classement, archivage

- Accueil téléphonique

- Dactylographie

- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage

- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)

- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»

- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation

- Alimentation des différents tableaux de formation

- Enregistrement des sessions de formations sur « Dialogue 2 Formation »

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »

- La diffusion des télégrammes (application A440)

- Dactylographie des courriers, des notes de service

- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2

- Les avis de changement de situation  (situation familiale, enfants, domicile)

- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service

- La messagerie intranet, messagerie électronique

- La gestion de la formation

 
Composition et effectifs du bureau administratif

1 MAJ Coordonnateur des services – 1 BCN Cheffe du bureau formation – 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation – 1 GPX – 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation

Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétions

Poste sédentaire en régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année

Unité M. O. particulière qui est amenée à se déplacer très rapidement si évènements dégradés

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines : pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2024

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour les documents à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :

Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM

Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV

Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau initié / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
 

 
Vos perspectives :

Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DCCRS / DZ CRS PARIS / CRS N° 08

SECRETARIAT - DOMAINE DU BEL AIR

ROUTE DE GISY

91570 BIEVRES

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH010 - Chargé de formation

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A - Chargé de formation

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)