Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA077ACC-119213  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

 
Vos activités principales :

- Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...)

- Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion et suivi du courrier arrivé/départ : contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH

- Gestion du personnel : notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2)

- Gestion des frais de missions et de stages

- Distribution des cartes repas aux stagiaires

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
- Conception des actions de formation continue et initiale.

- Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.

Composition et effectifs du service :
Le pôle des formations est composé de 5 divisions :

- la division de la conception des scolarités  ;

- la division des formations spécialisées ;

- la division de l’investigation ;

- la division des formations administratives, techniques et scientifiques ;

- la division des formations transverses.

 
Liaisons hiérarchiques :


Le chef du pôle des formations et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles


En interne :

Les autres sous-directions de l’Académie de Police

En externe :

Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale

Tous services centraux et directions nationales de la police nationale

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.

Télétravail possible.


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Le commissaire divisionnaire, chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie.

Tél : 01 60 37 17 19

L’adjoint au chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie.

Tél : 01 60 37 18 21

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

 
Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique, à acquérir


Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique, requis

 
Savoir-faire :

 
Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

 
Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis


Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique, à acquérir

 
Savoir-être :

 

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

 
Savoir s'adapter

 
niveau maîtrise requis

 
Savoir s'exprimer oralement

 
niveau pratique requis

 


Vos perspectives :

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur - Direction Centrale du Recrutement et de la Formation (DCRFPN) / 27 cours des petites écuries - 77185 Lognes

 

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

ERDIR022


Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

27 cours des petites écuries - 77185 Lognes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

77185 Lognes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/05/2026