Groupe RIFSEEP : 2

Le/la chargé(e) de site et de gestion de la cité administrative assure le bon fonctionnement quotidien de la cité administrative. Il/elle coordonne les moyens matériels dans la limite des moyens dédiés, veille à la sécurité, à l’entretien du site et à la continuité des services. Il/elle est l’interlocuteur(trice) principal(e) des services occupants et des prestataires intervenants. 

Activités principales :
Gestion, exploitation, maintenance du site : 
Suivi de l’entretien des installations techniques et des équipements (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, ascenseurs, systèmes de sécurité incendie, portes et portails automatiques, etc.) avec l’appui du pôle technique.
Pilotage des interventions techniques et coordination des travaux avec les prestataires et entreprises externes.
Pilotage de la démarche écoresponsable de la cité suivant les orientations du plan de transformation écologique de l’État et des directives afférentes (décret tertiaire, BEGES, etc.) 
Accompagnement des entreprises en cas de maintenance.
Suivi et exploitation des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires.
Complétude des outils DIE (référentiel technique RT-OAD, OSFI, DTA-thèque, etc.).

Gestion administrative du site :
Suivi des conventions d’utilisation et du règlement du site.
Préparation et participation au conseil de cité et à la commission départementale de l’immobilier public (CDIP).
Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des budgets liés à l’exploitation des locaux, à la mainte des équipements et aux travaux. Suivi des marchés et conventions (nettoyage, gestion des déchets, etc.)

Gestion des services de proximité : 
Interlocuteur privilégié des responsables de services et des occupants du site. Suivi des demandes des utilisateurs.Coordination des déménagements internes des structures.

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le SGCD du Cantal est un service déconcentré interministériel en charge de la gestion des fonctions supports pour la préfecture, les sous-préfectures et les deux directions départementales interministérielles (DDT et DDETS-PP).

Le SIDILA assure la gestion du patrimoine immobilier et le suivi d'opérations d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement gérés par le SGCD. Il assure une mission d’assistance technique aux services soutenus dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’État. Le service travaille en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGC-D. Les missions du service s’inscrivent et sont au cœur du plan et des objectifs gouvernementaux de transition écologique.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 15 agents répartis en quatre pôles. Le binôme d’encadrant (une cheffe de service/un adjoint à la cheffe de service)pilote directement le pôle, et le/la chargé(e) de site.

Liaisons hiérarchiques : 

N+1 : la cheffe de service et son adjoint 

N+2 : le Directeur du SGCD et son adjointe 

Liaisons fonctionnelles : 

Les services occupants de la cité administrative, les prestataires et les services du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Il est important de maîtriser l’outil informatique au vu des applications de gestion de l’immobilier de l’État utilisées au quotidien. Le poste a de la technicité importante et requiert de la disponibilité, de la réactivité ainsi que de savoir prioriser les urgences. Il est important de disposer d’un sens du dialogue et des relations humaines. Aussi, le/ la titulaire du poste doit disposer d’un savoir-être certain notamment en termes de loyauté et de respect de la confidentialité dans le cadre de ses missions. 

Régime horaire à 38h30 hebdomadaire sur 5 jours générant 27 CA et 18 RTT

Nécessité de disposer du permis B.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise / à acquérir 

Avoir des compétences en informatique - bureautique 

niveau maîtrise  / requis 

Avoir des compétences juridiques 

niveau pratique  / à acquérir 

Connaissance techniques du bâtiment 

niveau maîtrise  / requis 

Avoir des notions en droit de la commande publique serait un plus 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser 

niveau maîtrise  / requis 

Savoir analyser 

niveau maîtrise  / requis 

Savoir travailler en équipe 

niveau maîtrise  / requis 

Avoir l'esprit de synthèse 

niveau maîtrise  / requis 

Savoir gérer un projet 

niveau maîtrise  / requis 

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  / requis 

savoir communiquer 

niveau maîtrise  / requis 

savoir s'exprimer oralement 

niveau maîtrise  / requis

Vos perspectives : Ce poste peut ouvrir des perspectives d’évolutions fonctionnelles au sein de l’administration territoriale de l’État ainsi qu’à des responsabilités supérieures. 

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter :

Nathalie BOUDON, cheffe du service SIDLA : 

nathalie.boudon@cantal.gouv.fr 

04 71 46 23 70 

Sébastien GAILLARD, adjointe à la cheffe de service SIDLA : 

sebastien.gaillard@cantal.gouv.fr 

04 71 46 23 39

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de motivation

- formulaire de mobilité, téléchargeable avec les lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique