RIFSEEP : 3

 
Code emploi type : GBF002A

Vos activités principales

Au sein du Service finances et marchés, le /la chargé(e) du suivi des marchés de travaux s'assure de la bonne exécution des marchés de travaux sur le périmètre du SGCD du Bas-Rhin.
Il / elle reçoit les demandes de création de demande d'achat et identifie la modalité optimale d'achat (marché en cours, nouveau marché, commande d'achat)

Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de:
• effectuer les saisies des marchés dans PLACE
• suivre l'exécution administrative des marchés et faire le nécessaire en cas de non conformité des prestations
• assurer l'exécution financière des marchés, en particulier la mise en paiement des états d'acompte
• contrôler la conformité des factures en lien avec le marché
• effectuer les enregistrements comptables via l’application informatique Chorus formulaire et des outils internes, en dépesnes et en recettes
• rédiger des documents de synthèse, à l’attention de la hiérarchie,
• participer à la conception et à la mise à jour de tableaux de bord comptables.

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Bas-Rhin, ainsi que de la préfecture de région Grand Est et de la préfecture de zone de défense Est.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, financières-comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des finances et des marchés a en charge l’appui au pilotage budgétaire, la comptabilité, les marchés, les achats, les déplacements des agents et les inventaires.
• Composition et effectifs du service
4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 2 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort
• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du responsable du pôle marchés
• Liaisons fonctionnelles
Interlocuteur des services du SGCD, particulièrement le service immobilier, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, directions...

Composition et effectifs du service :

4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 2 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du responsable du pôle marchés

Liaisons fonctionnelles :

Interlocuteur des services du SGCD, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, direction départementale des finances publiques, Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)...

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir négocier
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir être

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Acquisition et valorisation de compétences dans la perspective d'un déroulement de carrière au ministère de l'intérieur et/ou en interministériel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Formations obligatoires à la réglementation des marchés publics et aux applications CHORUS

Charge de travail variable en fonction du calendrier budgétaire (fortes contraintes en fin de gestion et lors de la programmation budgétaire, d’octobre à février).

Rigueur et discrétion requises.

Qui contacter ?

- Clément SCHWEITZER, chef du service finances et marchés
Tél : 03 88 21 63 40 – clement.schweitzer@bas-rhin.gouv.fr

- Pascale WEBER, responsable du pôle marchés
Tél : 03 88 21 64 28 – pascale.weber@bas-rhin.gouv.fr

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation :

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex
Secrétariat général commun départemental 67 – Service finances et marchés

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.