Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chef de section, vous serez en charge de la gestion du personnel, de l’organisation du travail ainsi que l’exécution de tâches d’administrateur et de gestionnaire sur le logiciel «agorh@» ainsi que sur tableurs annexes et notamment de :

- veiller au respect de la réglementation applicable en matière de déplacements temporaires et changements de résidence en Gendarmerie ;

- répondre aux différentes demandes d’explications, réclamations et éventuels recours contentieux ;

- gérer les trop-perçus (établissement des trop-perçus, envoi par courrier, assurer le suivi et les relances, transfert des dossiers-retours à la DRFIP) ;

- effectuer des contrôles et vérifications systématiques des dossiers Changements de résidence et frais de déplacements traités par les décompteurs ;

- réaliser diverses tâches hebdomadaires portant principalement sur la vérification et validation des infocentres déplacements temporaires, changements de résidence , traitement des anomalies et rejets DRFIP.

Vous serez secondé(e), dans toutes ces activités, par un adjoint personnel civil.

En liaison constante avec le Bureau des Droits Individuels (BDI) de la Direction générale, vous pouvez être amené(e) à effectuer des déplacements dans le cadre de journées d’information sur le logiciel agorh@ et la réglementation à Paris (1 à 2 fois/an max).

Vous aurez la responsabilité de 11 personnels civils et militaires (répartition/contrôle du travail, gestion des congés, besoins en formation, astreintes des militaires, entretiens professionnels des personnels civils…).

Poste essentiellement sédentaire dont l’activité se répartit en 40 % de gestion administrative et contrôle, 30 % de traitement des réclamations, 20% de gestion du personnel.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Au sein du service soutien finances, vous serez rattaché(e) au Bureau de la Dépense Militaire (BDM).

Le BDM est composé de 3 sections :

- régie,

- déplacements temporaires et changements de résidence,

- charges locatives.

La Section Déplacements temporaires et changements de résidence travaille au profit des régions de gendarmerie Auvergne Rhône-Alpes.
Composition et effectifs du service

Vous serez affecté(e) au sein de la Section Déplacements temporaires et changements de résidence constituée de 7 personnels civils et 4 militaires.

Le BDM est composé de 8 militaires et de 15 personnels civils.
Liaisons hiérarchiques

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau, personnel civil du corps des attachés administratifs, et géré(e) par le service soutien finances commandé par un Officier supérieur.
Liaisons fonctionnelles

En relation avec la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale, le Secrétariat général du Ministère de l’Intérieur (SGAMI – CSP Chorus), ainsi que les militaires de l’Arme.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter ?

Chef du Bureau de la Dépense militaire : Mme Sabine HELIN

sabine-1.helin@gendarmerie.interieur.gouv.fr – Tél : 04.73.41.38.50 / Port. : 06.23.67.46.62

Chef du Bureau du personnel civil : Mme Estelle PICHON

estelle.pichon@gendarmerie.interieur.gouv.fr – Tél : 04.37.85.20.36

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir manager

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Intégration au sein d’une unité de soutien à composante mixte civile et militaire.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

REGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHONE-ALPES

Bureau de la Dépense Militaire

48 rue Torpilleur Sirocco

63000 CLERMONT-FERRAND

- Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF007 - CHARGEE / CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF007A - Responsable des prestations financières

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)