Chef(fe) du bureau de la Coordination Interministérielle

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la coordination interministérielle est placée sous l’autorité du secrétaire général, assisté du secrétaire général adjoint. Il comporte 2 sections : la section coordination et secrétariat partagé et la section environnement

-Encadrer et animer les deux sections qui composent le bureau, assurer leur bon fonctionnement et la continuité de service

-Elaborer ou veiller à la bonne rédaction des délégations de signature ou des arrêtés préfectoraux préparés par les services de la préfecture ou les directions des services de l’État déconcentrés

-Préparer les dossiers en vue des rencontres avec les élus

-Elaborer des dossiers à la demande du secrétaire général

-Effectuer une veille documentaire à la demande du SG

-Veiller à la publication au RAA

-Responsable du circuit des parapheurs

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de la coordination interministérielle a pour mission :

-d’assurer la coordination générale entre les différentes directions et opérateurs de l’État en Guadeloupe

-d’assurer le secrétariat partagé du secrétaire général

- de gérer les dossiers des procédures d’enquêtes publiques liées à l’urbanisme, l’aménagement et l’environnement : utilité publique, expropriation, loi sur l’eau, énergies renouvelables,…

- de traiter tout dossier à la discrétion du secrétaire général.

 
Composition et effectifs du service
1 Catégorie A / 1 B / 2 catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire général

 
Liaisons fonctionnelles

Agents du service, les directeurs du SG et/ou leurs chefs de bureaux, la directrice du SGC, le SGAR, le cabinet/Services déconcentrés, services locaux, collectivités,EPCI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

►Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité

► Déplacement sur les sites déconcentrés

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le secrétaire général de la préfecture : M. Maurice TUBUL

0590993801

maurice.tubul@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Secrétariat général - BCI - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)