Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs(trices) des directions départementales interministérielle (DDI). Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 3 DDI de Meurthe-et-Moselle.

Il a pour mission d’assurer la gestion des fonctions support et moyens mutualisés en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’immobilier, de ressources informatiques et de gestion courante des moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Le secrétariat général commun départemental a été créé le 1er janvier 2021, il comprend 4 pôles : ressources humaines (PRH), , finances (PF), immobilier-logistique (PIL), et le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).

Le pôle finances comprend 5 agents.

Composition et effectifs du service

Au sein du secrétariat général commun, le pôle finances assure la programmation budgétaire principalement pour les BOP 354 et 723 et 216 action 6, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés.

Il assure l’engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d’achat.

Il gère les déplacements de l’ensemble des personnels de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Effectif du pôle : 5 (1 chef(fe) de pôle - cadre A / 1 adjointe au chef(fe) de pôle – cadre A ou B / 1 chargé de gestion financière – cadre B / 2 gestionnaires financiers - cadre C)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compétences managériales requises au regard du caractère interministériel des agents du service et des activités du service.

 
Déplacements entre les différents services bénéficiaires.

 
Horaires de bureau conformément aux modalités du règlement intérieur du SGC mais pics saisonniers d’activité demandant de la disponibilité.

 
Maîtrise de l’outil Chorus et de ses évolutions.

 
Rigueur et discrétion.

 
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs du SGCD.

- Groupe RIFSEEP 1 (pour les fonctionnaires)

RIME FPEGBF01

RMFP GBF001A

 Vos activités principales

Vous êtes chargé(e) en qualité de chef(fe) du pôle finances d’animer et de coordonner une équipe constituée de 5 agents assurant les missions suivantes :

La programmation et le suivi budgétaire,
les achats, les commandes et la gestion des déplacements
les marchés et les contrats
Vous assurez principalement le pilotage de la mise en œuvre opérationnelle des budgets et des marchés publics pour les services constituant le SGCD (préfecture et DDI).

Vous assurerez le lien avec les DDI via le(s) référent(e) de proximité des DDI.

Vous êtes chargée des attributions suivantes :

Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires s’y rapportant et la programmation des crédits de fonctionnement de la préfecture et des D.D.I. ;
Analyser et synthétiser la remontée des demandes des services bénéficiaires auprès du RBOP (BOP 354, et 723) ;
Réaliser des analyses financières et budgétaires et proposer des arbitrages pour la répartition des moyens ;
Être force de proposition pour toute question ayant un impact financier ;
Suivre la consommation des crédits, veiller à leur bon cadencement et organiser la remontée d’information des services bénéficiaires ;
Veiller à l’entrée des recette prévisibles et émettre les documents nécessaires ;
Superviser les demandes d’achat pour l’ensemble des services du SGCD et la certification des services faits ;
Gérer la commande publique (MAPA, marchés subséquents à accord-cadre, relations contractuelles avec les fournisseurs, dialogue avec la PFRA, etc.)
Veiller à l’application des différentes politiques voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents.
Vous êtes référent(e) Chorus pour le SGC et pour les cartes d’achat disponibles principalement sur le BOP 354 du périmètre du SGCD.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef(fe) du pôle finances est sous l’autorité du directeur(trice) du secrétariat général commun départemental et de son adjoint(e).

• Liaisons fonctionnelles

Le(s) référent(s) de proximité / Délégué(e)s à l’appui au pilotage placés auprès des directeurs(trices) des DDI. Les directeurs(trices) des DDI. Les services du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région, du SGARE, de la DGFIP, de la DRFIP, du Centre de prestation comptable mutualisé, des SFACT, de la DRAAF, de la DREAL, ...

Vos perspectives :

Accès à un emploi d’encadrement supérieur.

Durée souhaitée sur le poste: de 3 à 5 ans

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service.

Qui contacter :

 
Pour toute question liée au poste :

Jacques SABLAYROLLES, directeur du secrétariat général commun départemental - 03.83.34.27.20 – jacques.sablayrolles@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique