DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES-GESTIONNAIRE DE RESSOURCES HUMAINES

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du secrétariat du Chef de service et de son adjoint :

• suivre et organiser le planning de travail des responsables de service

• assurer le suivi de l’accueil physique et téléphonique

• mettre en forme des documents ou rédiger des courriers

• mise à jour de la situation numérique et organigrammes

- Gestion de la messagerie fonctionnelle (PABLO)

-Gestion administrative du personnel (DIALOGUE)

• avancements

• notations

• mouvements/mutations

• stages/formations

• félicitations

- Tenue des dossiers individuels

- Suivi du médical maladie/blessure en service/sport

- Traitement, enregistrement (ALICE) et transmission du courrier

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

- Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques

- Gestion du carburant (BASE AUTO)

- Gestion des pannes et accidents des véhicules de police

- Suivi de la maintenance et du matériel

- Commande et MAJ des cartes professionnelles (AEL et ADR)

- Gestion des présences (MCPN)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police).

En relation régulièrement avec le 4ème district et la DTSP94.

Il gère lui même sa documentation (archives).

Traite et enregistre les notations, les plans de formation, les mutations, les avancements.

Composition et effectifs du service
1 Major-chef de l’UGO- 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, chef de circonscription Commandant de Police, Adjoint au chef de service Major - Chef de l’UGO

Liaisons fonctionnelles
4e District et DTSP94

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire sur la base de 40h30 avec 54 jours de congés (25 CA et 29 RTT)

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Organisation

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef de service ou son Adjoint  : 01 41 74 54 22

Mail : csp.vincennes-94@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Élargir des compétences professionnelles en vue d’une évolution vers d’autres métiers de ce domaine

L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieurs en fonction des mouvements interne, mais seront aussi utiles à la préparation du concours SA

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES/UGO

23 Rue Raymond du Temple

94300 VINCENNES

CODE D’AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 94PA4500

CODE D’AFFECTATION OPERATIONNELLE : 94PA4514

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 08H06

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 08H06

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)