Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion du secrétariat :
– Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO)
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
– Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service)
– Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers,
– Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers
– Gestion des dossiers individuels/classement
– Rédaction de la fiche de poste
– Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE)
– Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle
–Gestion des procurations en vue des élections
–Rédaction des fiches visa

Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) :
–Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive)
–Avancements, notations mouvements/mutations
–Mouvements/mutations stages/formations
–Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF)
–Félicitations/discipline, médailles/récompenses

Gestion du matériel :
–Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
–Gestion du carburant (BASE AUTO)
–Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
–Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …)
–Participation à l’organisation des exercices incendie
- Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police)

• Composition et effectifs du service
Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police.

• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail intense sur poste informatique en position assise.
- Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT et 25 CA ;
- Vacation journalière de 08h06 se répartissant ainsi : 08H54 / 12h00 et 13h00 / 18H00 ;
- Rigueur, organisation, disponibilité, connaissance parfaite du service, réactivité ;
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier) ;
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat : 01.41.74.54.22 ou 54.22 ou 54.23
Mail : csp.vincennes-94@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)
Circonscription de sécurité de proximité de Vincennes
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
23 rue Raymond du Temple
94300 VINCENNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)