Placé sous l’autorité du responsable du pôle des affaires générales, le titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

En matière disciplinaire : veiller à la régularité des procédures disciplinaires reçues du service et au respect de la réglementation en vigueur.

Rédiger les notifications de décision, les arrêtés de sanction ainsi que les demandes de comparution devant les instances disciplinaires pour l’ensemble des personnels (actifs, policiers-adjoints, PATSS et agents contractuels).

Assurer l’envoi et la transmission des documents (arrêtés, notification de convocation, etc.) aux bureaux compétents (PP, DRHFS ou DRH MI)

Assurer le suivi des tableaux de bord et l’enregistrement des données sur le logiciel OSADIS.

En matière médicale : gérer le suivi des arrêts de travail (accueil téléphonique et physique, tenue des tableaux de suivi), les demandes de CITIS, la rédaction des demandes de contrôles médicaux, le suivi des personnels indisponibles, la planification et les convocations à la médecine préventive, ainsi que l'accompagnement du retour au service après une longue absence.

Enregistrements des données sur les logiciels suivants : RESANA, COLISEA, Dialogue2.

Distinctions honorifiques : mettre en œuvre et assurer le suivi des campagnes, ainsi que le suivi et l’enregistrements des lettres de félicitations (internes, DNPAF ou DGPN).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion professionnelle (dossiers sensibles et confidentiels)

Activités du service

Le pôle affaires générales est placé sous l’autorité d’un attaché d’administration de l’État, secondé par un adjoint,
La cellule gestion du personnel comprend trois pôles : le pôle gestion des carrières, le pôle études, statistiques et gestion du temps de travail (GesTT) et le pôle affaires générales.

Ces trois pôles assurent au quotidien les missions relatives à la gestion RH de proximité des personnels de la DPAF Roissy CDG et le Bourget soit plus de 2000 fonctionnaires.

Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines et de l’action sociale se compose de 23 agents (15 PATSS et 8 CEA).

Le pôle affaires générales comprend quatre agents (1 SACS, 1 SACN et 2 CEA)

Liaisons hiérarchiques

N+1 Responsable du pôle des affaires générales
N+2 Responsable du bureau des ressources humaines et de l’action sociale et adjoint

Liaisons fonctionnelles
En interne : les divisions du service, la médecine de prévention, les acteurs du service social

En externe : DNPAF, SGAMI PP, DRH-MI, DRHFS, Service de Médecine Statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Connaissances techniques/Savoir-faire

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Cheffe du Pôle des affaires générales : 01.75.41.64.55

Ce poste permet le développement et l’approfondissement des compétences dans le domaine des ressources humaines, ainsi qu’à la maîtrise des spécificités propres au périmètre Police.

Il ouvre des perspectives d’évolution au sein du grade et facilite l’accès à d’autres fonctions dans le même champs professionnel.

FONDEMENT JURIDIQUE N°2 DE L'ARTICLE 4

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

 Assistant d’administration générale / ADM004A

Groupe RIFSEEP 2

Catégorie statutaire / Corps B / secrétaire Administratif