Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Instructeur des candidatures dans les ordres nationaux et ministériels
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
NBI : /
Vos activités principales :
Au sein du bureau des décorations et de l’intendance, l’agent est chargé d’instruire les dossiers de candidatures dans l’ordre national du Mérite, de la légion d’Honneur et des ordres ministériels (Arts et Lettres, Palmes académiques, ordre du Mérite agricole, ordre du mérite maritime, médaille de la sécurité intérieure) et les avis simples pour diverses décorations.
Les missions sont les suivantes :
- réception, traitement et saisie informatique des demandes ;
- rédaction et transmission de mémoires de proposition ;
- rédaction et envoi de lettres de félicitations à des nommés et promus ;
- préparation des avis simples du préfet à l’attention des cabinets ministériels ;
- préparation et gestion des promotions préfectorales (générales, promotions du travail et bénévolat associatif) ;
- traitement des réponses aux demandes d’usagers dans des délais impartis.
L'agent suit et produit les statistiques liées à son activité et renseigne les tableaux correspondants.
Au besoin l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d’Honneur et ordre national du Mérite) et ministériels, ainsi que l’instruction des dossiers de candidature pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…).
• Composition et effectifs du service :
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 29 agents.
1 chef(fe) de service (cat. A) et 1 adjoint(e) (cat. A)
secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C)
1 chef(fe) du bureau du protocole et des déplacements (cat. A)
1 responsable de la section du protocole (B)
2 agents chargé(e)s des manifestations protocolaires (cat. B)
1 chef(fe) de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B)
6 conducteurs (cat. C)
1 chef(fe) du bureau des décorations et de l’intendance (cat. B)
1 chef(fe) de section des décorations (cat. B) : 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B,
4 cat. C)
1 chef(fe) de section intendance (cat. B) : 4 huissiers (cat. C)
• Liaisons hiérarchiques
Chef de section / chef de bureau / chef de service
• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et hauts fonctionnaires de la préfecture, les services de la préfecture et particulièrement les secrétariats de direction.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Temps plein
Logiciels dédiés / missions télétravaillables
Discrétion / sens de l'initiative / esprit d’équipe
Qui contacter ?
Alexandre DIE, chef du service de la représentation de l’Etat alexandre.die@paris.gouv.fr
Alicia SALAUN, adjointe au chef du service de la représentation de l’Etat alicia.salaun@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir un bon niveau rédactionnel et de s’affirmer dans des missions diversifiées. L’expérience acquise facilite l’accès à des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024