PP/SPDA - Assistante de direction - secrétaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat particulier commun du Préfet délégué, du Sous-Préfet et du Directeur des opérations,

Gestion des agendas

Liaison avec les différents services intervenant sur la plate-forme aéroportuaire,

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier, télécopies, courriels du service,

Gestion des appels téléphoniques,

Traitement des aspects logistiques et matériels du service,

Rédaction de courriers administratifs,

Organisation et préparation des réunions, visites et rendez-vous du Préfet et du Sous-Préfet,

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La délégation de la préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris Charles-de-Gaulle, Orly et Le Bourget est basée à Roissy CDG. Elle exerce sa mission à caractère interministériel sur les 3 plateformes aéroportuaires (CDG/Orly/Le Bourget).

L'aéroport Paris-Charles-de-Gaulle accueille la plus grande part des vols long- courriers au départ de Paris. Sa plateforme de correspondance en fait le 3e hub européen pour l'offre de connectivité globale, mais le 1er pour le trafic intercontinental.

L’aéroport de Paris-Orly est situé à 14 kilomètres au sud de la capitale, le deuxième aéroport accueille plus de 31 millions de passagers par an.
L’aéroport de Paris-Le-Bourget, est exclusivement dédié à l’aviation d’affaires La délégation de la Préfecture de police rassemble 45 personnes issues du cadre
national de la préfectures, des chargés de mission, des officiers de liaisons de la Police aux Frontières, de la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation, de Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et de la Gendarmerie des Transports Aériens.

Composition et effectifs du service

La délégation est composée du préfet, d’un sous-préfet adjoint au préfet, d’un secrétaire général (A), d’une directrice des opérations à CDG/LBO, d’un directeur des opérations à ORLY, d’un adjoint (1B) au directeur des opérations à Orly, d’un bureau du cabinet (1 B et 2C), de deux assistantes de direction (2C) et d’un personnel technique (1AT), d’un policier adjoint, d’un bureau mission Le Bourget (1A, 1B, 1C), d’un bureau de la sécurité/incendie (1A, et 4C), d’un bureau de la sûreté et des habilitations (1A, 4 B et 7 C), d’un bureau de la gestion de crise .

Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire général, le sous-préfet et le préfet

Liaisons fonctionnelles

Les agents de la délégation, les services de l’Etat (Direction de la Police aux Frontières (DPAF); Gendarmerie des Transports Aériens; Douanes, DGSI). La Préfecture de police, les préfectures des départements du 77,93,94,95. Les Compagnies aériennes; entreprises des plates-formes.

Horaires 08h30 – 18h00

Congés 25 CA ; 15 RTT ; 8 JOURS PP

Régime horaire : 39h horaires variables.

Disponibilité, discrétion liée à la nature du poste, organisation, polyvalence, sens de l’initiative.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau Maitrise: requis

Savoir s'organiser - niveau maitrise: requis

Savoir rédiger - niveau pratique : requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ». L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Délégation de la Préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris-Charles de Gaulle, d’Orly et du Bourget

Aéroport de Paris-Charles de Gaulle – Roissypôle – Le Dôme – 1, rue de la Haye 95733 ROISSY CDG

Accès : RER B – arrêt Roissy pôle Terminal 1 et 3

Emploi fonctionnel :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeri

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-ty
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- lien pour les candidats externes : https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).