Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire général de la sous-préfecture des Andelys
Description du poste
Groupe IFSE 2
NBI : 20 points
Emploi type : RESPONSABLE DE LA COORDINATION
ADMINISTRATIVE
Code fiche de l'emploi type : FPDIR028
Composition et effectifs du service
12 agents :
- le sous-préfet
- le secrétaire général, cadre de catégorie A
- deux chargés de mission auprès du sous-préfet en charge de la politique de la ville et du développement économique et écologique territorial.
- un chauffeur, agent technique de catégorie C
- 1 assistante de direction, agent de catégorie C
- 3 agents de catégorie B au sein du pôle d’appui aux territoires
- 3 agents (1 agent B, 2 agents C) au sein du pôle sécurité et réglementation.
Activités du service
La sous-préfecture des Andelys incarne à l’échelle de l’arrondissement (185 communes et 4 établissements de coopération intercommunale) l’État au plus près des territoires et met en œuvre les politiques publiques « au dernier kilomètre ». Outre la place qu’occupe la sous-préfecture dans la représentation de l’État au niveau de l’arrondissement, le sous-préfet et ses agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l’ordre public et à la sécurité des personnes. Le sous-préfet anime et coordonne l’action des services de l’État et participe à l’exercice du contrôle administratif et du conseil aux collectivités territoriales.
Vos activités principales
I /Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général est le collaborateur direct du sous-préfet :
il peut être amené) à le représenter en son absence et à sa demande à des réunions de travail et des manifestations;
il l’assiste dans la mise en œuvre des politiques publiques interministérielles sur l’arrondissement;
il suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement avec l’appui de la secrétaire générale adjointe;
il a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relai du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs économiques, associatifs et culturels locaux et les services départementaux et régionaux de l’État.
II / Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général pilote les pôles de la sous-préfecture et anime leur activité :
il gère les ressources humaines et suit, en liaison avec le secrétariat général commun départemental, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture;
il assure la co-présidence du comité de gestion de la Maison de l’État en lien avec les services de l’Éducation nationale;
il veille à la qualité de vie au travail et à la communication interne;
il coordonne la mise en œuvre des politiques publiques d’animation territoriale et de sécurité publique;
il vérifie les dossiers et parapheurs transmis au sous-préfet et signe les actes et décisions relevant de sa compétence et en application de la délégation de signature du sous-préfet;
il rédige des notes de synthèse ou d’analyse sur les sujets de l’arrondissement;
il rédige les éléments de langage et discours du sous-préfet.
Conditions particulières d'exercice
• Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet
• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les chefs de services de l’État dans le département, les élus de l’arrondissement et leurs services, les forces de sécurité.
- Déplacements fréquents.
- Accès à deux restaurants dans la ville des Andelys avec application d'une subvention permettant une participation aux frais
Descriptif du profil recherché
Attendus sur le poste
Disponibilité, discrétion et capacité d’adaptation et de polyvalence, réactivité, sens de l’organisation et du management, qualité d’organisation et de rigueur.
Vos perspectives
Compte tenu de la taille de l’arrondissement, ce poste très varié dans ses missions, est particulièrement valorisant et responsabilisant. Il ouvre la porte à des fonctions à responsabilités.
Poste tremplin dans le parcours professionnel et l’évolution vers le grade d’attaché principal d’administration.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Rémunération
Groupe RIFSEEP 2
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau : Maitrise - Requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau : Pratique - Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau : Pratique - Requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau : Maîtrise - Requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau : Maitrise - Requis
Savoir manager
Niveau : Maîtrise – Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau : Maîtrise - Requis
Savoir s'adapter
Niveau : Maîtrise - Requis
Savoir communiquer
Niveau : Pratique – Requis
Savoir s'exprimer oralement :
Niveau : Maîtrise - Requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : Sous-préfecture des Andelys
Qui contacter ?
Nicolas LEBAS, sous-préfet des Andelys
Mél : nicolas.lebas@eure.gouv.fr – 02.32.54.74.75 (secrétariat)
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Eure (27)
Lieu d'affectation
Sous préfecture des Andelys
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous préfecture des Andelys
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/10/2024
Personne à contacter (mail)
nicolas.lebas@eure.gouv.fr