Secrétariat de l'aérogare ABCD à la DPAF Roissy CDG et le Bourget

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Travailler en collaboration avec le bureau d’ordre et d’emploi afin d’assurer la continuité du service
- Enregistrement, suivi, archivage et distribution du courrier (utilisation du logiciel ALICE)
- Ouverture, clôture et archivage des registres
- Commande et suivi des cartes de restauration et de parking
- Gestion des données relatives au personnel (fiche de renseignements, trombinoscope, traitement des données sous CALC)
- Mise à jour des plans de rappel
- Accueil téléphonique et physique de l’unité, accueil et suivi de l’intégration des nouveaux effectifs
- Traitement des données statistiques relatives à l’activité transfrontière
- Suivi du processus des entretiens professionnels
- Suivi des formations et e-formations
- Commandes des fournitures et de la pharmacie, gestion du matériel et des véhicules
- Attribution et gestion des vestiaires
- Frappe et diffusion des notes internes
- Suivi du ménage

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le secrétariat d’aérogare est rattaché directement au commandant d’aérogare et à son adjoint.
La division du contrôle transfrontière a en charge le contrôle des flux migratoires à la frontière et participe à la sécurité générale sur les lieux de son implantation. Elle est composée majoritairement d’effectifs implantés sur les aérogares. Les missions du service du contrôle transfrontière sont exercées sur les trois groupes d’aérogares.

• Composition et effectifs du service
L’aérogare du terminal 2ABCD se compose de 266 effectifs : CC : 5, CEA : 182, PATS : 79.
Le secrétariat est composé d’un effectif.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : le commandant d'aérogare et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des secrétariats des unités de la DPAF ainsi que le bureau des ressources humaines et de l’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire 40h30 / télétravail possible dans la limite d’une journée/semaine

Secret professionnel et discrétion indispensables.

Être organisée méthodique, et réactive. Avoir un bon contact avec les fonctionnaires et les partenaires.

Déplacements pédestres.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

CV et lettre de motivation à :

emilie.templier@interieur.gouv.fr
magali.glasset@interieur.gouv.fr

Chef du Bureau des Ressources Humaines et de l’Action Sociale : 01 70 03 10 10

Chef aérogare ABCD : 01.48.16.23.83

ou Adjoint au Chef aérogare : 01.48.62.89.05

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Acquisition d'une expérience professionnelle dans le périmètre police, passerelle vers d'autres postes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de la Police aux Frontières des aéroports de Roissy Charles de Gaulle et le Bourget 

6 rue des Bruyères BP 20106 95711 Roissy-en-France 

Division du contrôle transfrontière / aérogare 2ABCD

Code SAA : 95PFAP100
Code SAO : 95PFAP337

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)