RIFSEEP : groupe 1

 Activités principales :

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, des rendez-vous et déplacements du sous-préfet

Participer aux réunions encadrement

Filtrer les appels du sous-préfet

Assurer l'exploitation de la presse

Assurer le suivi des vœux

Assurer le calendrier et le suivi des visites communales effectuées par le sous-préfet en liaison avec le BAT

Organiser des visites d'entreprises pour le compte du sous-préfet (assurer le calendrier et le suivi des visites) en liaison avec le BAT

Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi du budget de la sous-préfecture (correspondant Chorus, commandes, suivi des factures, remboursement des frais de déplacement des agents)

Assurer la gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture

Activités du service :

La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale d'une part, et le bureau de l'animation territoriale d'autre part. Viennent s'y adosser des missions supports : secrétariat/logistique, accueil/courrier et résidence (conducteur/gardien et intendance).

Composition et effectifs du service

4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 8 agents de catégorie C 

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet/secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Elus, services de la préfecture, DDI et autres services de l'Etat, forces de l'ordre, membres de la société civile  

Vos perspectives :

Concours et examens professionnels

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger :  niveau pratique à acquérir

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Compétences et qualités requises 

- Sens aigu de l’organisation et de la priorisation ;
- Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des usages administratifs ;
- Réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et disponibilité.;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des services de l’État appréciée ;

Localisation

Sous-préfecture de Compiègne,
21 rue Eugène Jacquet
60200 Compiègne

 Qui contacter ?

Secrétaire général : 03 44 06 78 53

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43

- Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV et lettre de motivation obligatoires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante de direction - secrétaire du sous-préfet 

ADM005A    

ADM004A 

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique