Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assurera les missions suivantes :
* animer et encadrer les agents placés sous son autorité hiérarchique ;
* procéder aux entretiens individuels d’évaluation des agents de son bureau ;
* veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;
* contribuer à l’élaboration d’outils de pilotage et de suivi de l’activité du bureau et du service ;
* veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de son périmètre ;
* représenter le chef de service en cas d’absence ou d’empêchement ;
* accompagner les agents dans l’exercice de leurs activités :
- gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) ;
- mise en œuvre des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire ;
- prise en charge de l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours gérés par le service ;
- suivi des dossiers relatifs aux absences (congés bonifiés, congés maladie....) ;
- gestion et traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents de la DEALM (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés..) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;
- instruction et transmission au bureau de gestion compétent les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;
- alimentation les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;
- mise à jour les dossiers des agents, gestion des actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris éventuellement la production d’actes) ;
- prise en charge (lancement et gestion) des procédures de gestion administrative collectives
- organisation et gestion des différentes campagnes de mobilité ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DEALM, DEETS, DAAF)
· Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGC
· Liaisons fonctionnelles
Les directeurs et chefs de service de la préfecture de la DEALM
Les agents de la DEALM
La DRH du MTECT
Le PSI Normandie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- connaissance des règles de gestion RH des différents ministères

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35

Noera MOHAMED, directrice adjointe

Mail : noera.mohamed@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 26

Bérangère LABOUTIQUE-VIALA, directrice du SGC

Mail : berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 51

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience et polyvalence à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun

Site de la préfecture

Avenue de la préfecture

97600 MAMOUDZOU

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)