Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Secrétariat Général Commun Départemental / SIDSIC, rue Ferdinand Buisson 62020 Arras. L’agent à vocation à intervenir sur l’ensemble du périmètre du Secrétariat Général Commun Départemental
du Pas-de-Calais.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service à vocation interministérielle sous l'autorité du Préfet, créé le 4 janvier 2021 dans le cadre de la réforme de l'OTE. Il gère les moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières et de logistique, de ressources humaines, d'informatique, de téléphonie, d'hygiène-sécurité et d'action sociale.
Le SGCD soutient plus de 1 200 agents (Préfecture et DDI) auxquels s'ajoutent les fonctionnaires de Police dans le cadre de l'action sociale.

Définition synthétique du poste

Le chef du pôle Continuité des Activités de l’État est garant de la disponibilité des systèmes d’information et de communication gouvernementaux lors des grands évènements qui touchent le département. Pour ce faire, il prépare les outils et pilote les interventions de la cellule d’assistance opérationnelle aux SIC (COASIC). Il pilote également l’organisation du standard de la préfecture. Cadre expérimenté, il exerce les fonctions d’adjoint au chef du SIDSIC. Ce faisant il assiste au pilotage de l’ensemble des affaires en cours, en particulier les sujets de sécurité des SIC.


Vos activités principales

En tant que chef du pôle Continuité des Activités de l’État, vous aurez à :
- Sous les ordres du Directeur des opérations et en collaboration avec le SIDPC, piloter les moyens SIC de l’Etat dans le département lors du déclenchement de plans de crise, événements sportifs ou exercices afin d’assurer la continuité des liaisons gouvernementales,
- Gérer le personnel du pôle, en particulier participer à l’établissement des plannings du standard. Orchestrer la cellule fonctionnelle COASIC,
- Mettre en place un plan permanent d’amélioration des outils SIC de continuité des activités de l’État sur la base du retour d’expérience que vous formaliserez après chaque évènement significatif en lien avec le Service Interministériel Départemental de Protection Civile (SIDPC) notamment,
- Assurer la documentation des outils SIC de continuité des activités de l’État,
- Piloter le maintien en condition opérationnelle des outils SIC de la gestion de crise,
- Participer au bon fonctionnement des moyens de transmission gouvernementaux (téléphonie, radio INPT, Réseau Radio du Futur), devenir formateur RRF pour le corps préfectoral,
- Piloter le maintien en condition opérationnelle des infrastructures de téléphonie fixe,
- Assurer une veille sur les nouvelles technologies,
- Entretenir un réseau de correspondants métiers et SIC avec les organismes départementaux.


Nombre de personnes encadrées en tant que chef de pôle : 8

Conditions particulières d’exercice

 
- Responsabilité opérationnelle nécessitant une forte réactivité et l’appropriation rapide du contexte,

- Disponibilité,

- Des dépassements horaires sont possibles en fonction des besoins du service,

- Astreintes en horaires non ouvrés 1 semaine sur 4 au maximum,

- Les interventions en horaires non ouvrés (nuit, week-end, jours fériés) sont effectuées sur régime d’astreintes,

- Habilitations électrique possible et « Très Secret » obligatoire.

En tant qu’adjoint au chef du SIDSIC, vous aurez à :

- Assurer l’intérim du chef du SIDSIC en son absence,

- Participer à la déclinaison et à la mise en œuvre de la stratégie SIC départementale en intégrant les orientations stratégiques nationales des différents ministères ainsi que les attentes des décideurs locaux,

- Piloter certains projets techniques en lien avec le chef de projet transverse ainsi que les chefs de pôles,

- Assister ponctuellement le chef du SIDSIC dans la gestion du personnel,

- Participer à la maintenance des marchés et à l’élaboration du budget,

- Participer au plan de sécurité numérique départemental en lien avec le RSSI et les ALSSI,

- Participer aux travaux de maintenance des PCA/PRA et PCI/PRI,

- Conseiller et assister les services du cabinet et du secrétariat général en matière d’outils de communication et SSI (visioconférence, chiffrement, nomadisme, téléphonie)

 
Nombre de personnes encadrées en tant qu’adjoint au chef du SIDSIC : 25

Composition et effectifs du service

Le service est composé :

d’un chef de service (1 ETP) ;
d’un secrétariat de direction (1 ETP) ;
d’un RSSI (1 ETP) ;
d’un expert Numérique (1 ETP) ;
d’un responsable de projets transverses (1 ETP) ;
du pôle Infrastructures Réseau (3 ETP + 1 apprenti) ;
du pôle Proximité (9 ETP) ;
du pôle Continuité des activités de l’Etat (9 ETP)

Liaisons hiérarchiques
- Chef du SIDSIC,

- Directeur adjoint du SGCD en charge du numérique, de la modernisation et de l’innovation,

- Directeur du SGCD,

- Secrétaire général,

- Préfet

 
Liaisons fonctionnelles

- Cabinet du Préfet, en particulier SIDPC,

- Organismes départementaux et régionaux ministériels ou interministériels,

- L’ensemble des services du SGCD : Budget, Ressources Humaines, Qualité de Vie au Travail, Logistique et Batimentaire.

Connaissances

Numérique : Connaissance générale des SIC / Niveau : Maîtrise  - Requis

Architecture des SIC / Niveau : Maîtrise - Requis

Normes de sécurité informatique / Niveau : Maîtrise  - Requis

Anglais / Niveau : Maîtrise - Souhaité

Qualité / Niveau : Maîtrise - Requis

Radio, téléphonie / Niveau : Pratique - Souhaité

Savoir-faire

Faire un compte rendu, être synthétique / Niveau : Expertise - Requis

S’approprier de nouvelles technologies / Niveau : Expertise -Requis

Piloter un projet / Niveau : Maîtrise - Requis

Manager / Niveau : Maîtrise - Requis

Communiquer / Niveau : Expertise - Requis

Travailler avec des autorités / Niveau : Expertise - Requis

Initiative, autonomie / Niveau : Expertise - Requis

Savoir-être

Travailler en réseau / Niveau : Expertise - Requis

Leadership / Niveau : Maîtrise - Requis

Etre à l’écoute / Niveau : Expertise - Requis

Sens du devoir / Niveau : Expertise - Requis

GROUPE RIFSEEP 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

SIC001A - Responsable de systèmes et réseaux d’information et de communication

SIC004A - Cheffe/chef de projet maîtrise d’ouvrage NSIC

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

 
Possibilités d’évolution au sein du service ou des services ministériels du numérique. Autres métiers rencontrés en préfecture.

Qui contacter ?

Monsieur Antoine LANGLET (Chef du SIDSIC)

antoine.langlet@pas-de-calais.gouv.fr – tél : 03 21 21 21 25

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2