Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Au sein du Cabinet du préfet, vous êtes en charge de la communication interministérielle de l’Etat. Vos missions principales sont de :

- décliner la stratégie de communication de l’Etat dans le département : gestion du site internet départemental de l’Etat, organisation d’évènements, relais des campagnes de communication interministérielles ;

- gérer la communication de crise (certification Qual-e-Pref) : définition de la stratégie, amélioration régulière du processus, coordonner et former le vivier des communicants de crise ;

- développer l’usage de  la communication via les réseaux sociaux – web 2.0 : twitter, facebook, instagram et linkedin (en période normale et en période de crise) ;

- gérer les relations presse : réponses aux journalistes, rédaction de communiqués et de dossiers de presse, organisation de rencontres avec la presse ;

- assurer, en lien avec le bureau de la représentation de l'Etat, la communication et les relations presse lors des visites ministérielles
- animer la communication interne : développer les outils existants (intranet, extranet), rédaction et diffusion de la lettre interne, mise en place d’expositions et d’évènements ;
- mettre en place des évènements culturels dans le cadre de la valorisation du patrimoine (visites de la préfecture, journées européennes du patrimoine, accueil de tournages…) ;
Vous encadrez une équipe de 3 personnes.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le service départemental de la communication interministérielle OU SDCI est rattaché au Cabinet du Préfet.Il a pour mission de préparer, coordonner et mettre en œuvre des actions de communication afin de valoriser les actions et événements réalisés par la Préfecture et les services de l'Etat dans le département. Il a également pour mission d'informer les agents de la Préfecture.
Le SDCI gère les relations avec la presse et répond aux sollicitations des médias. Il pilote le processus "communication de crise" de la démarche qualité et participe à tous les exercices de sécurité civile. Il gère le contenu des sites internet (conformément au référentiel Qual-e-pref) et intranet de la Préfecture, l’extranet, les réseaux sociaux (web 2.0).

Ce poste  demande  un sens développé du relationnel  et de l’organisation, rigueur, discrétion, diplomatie, réactivité et une bonne maîtrise de soi. 

·         Composition et effectifs du service
Le SDCI est composé de 4 personnes : 1 chef de service, 1 adjoint, 1 cadre B, 1 apprenti.

·         Liaisons hiérarchiques
Le SDCI  dépend du directeur du cabinet.

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble du corps préfectoral du département ; Les chefs de bureau et les directeurs de la Préfecture ; Les chargés de communication et les directeurs des services de l'Etat dans le département ; Les journalistes, les élus, les ministères

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions la base de l’horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d’ARTT - Votre présence peut être requise le soir en fonction des impératifs (cérémonies, évènements, élections, etc)

Vous intègrerez le tour des weekends d’astreinte du service (1 weekend toutes les 5 semaines en moyenne)

Vous pouvez être amené à participer aux cellules de crise, y compris les soirs et weekends

 Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 MARCON Yohan Directeur de Cabinet, yohan.marcon@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis 

Connaître les techniques et les outils de communication

 Savoir-faire

Savoir rédiger niveau expert requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
  Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
  savoir communiquer

niveau expert requis
  savoir s'adapter

niveau expert requis
maîtrise et gestion du stress  niveau expert requis

Vos perspectives :

Le travail en équipe, les nombreux contacts ave des interlocuteurs variés,  la diversité des tâches et l'acquisition de connaissances en matière de communication et relations avec la presse sont autant de points d’intérêts de ce poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – cabinet du Préfet – direction des sécurités – service interministériel de défense et de protection civiles – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92 013 Nanterre RER A : stations Nanterre-Préfecture ou Nanterre-Université

Octobre 2026 : déménagement à la tour EQHO (la Défense)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSEC016

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.